SMOOSYご利用中の学会様向け A-Pass導入のご案内
| 1. A-Passでできること | 2. マイページログイン方法 | 3. システムの変更点 | 4. A-Pass導入の流れ | 5. 参考資料 |
このたび、会員マイページのログイン方法を「A-Pass（エー・パス）」というアカウントを利用した新方式へ変更させていただくこととなりました。
変更時期については、学会様ごとに調整させていただいたうえで、2027年3月までに順次変更予定です。
本件は、システム全体の仕様変更に伴う対応となりますため、原則として全学会様にご対応をお願いしております。
なお、先行して移行を完了された学会様では、大きな混乱や問い合わせ集中は発生しておりませんので、ご安心ください。
1. A-Passでできること
A-Passを導入することで、未納アラートの自動表示やオプションのイベント参加登録機能の利用が可能となります。また、今後もA-Passでご利用いただける便利な機能拡張を予定しています。
会員は、株式会社アトラスが提供するConfit・SMOOSYを1つのアカウントで利用できるようになるため、アカウント管理の負担が軽減できます。
1-1. A-Passでできること（学会事務局）
「A-Pass」の導入後、事務局側では以下をご利用いただけます。
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未納アラートの自動表示
これまで未納請求の督促方法は、事務局画面からメール送信のみでした。
A-Passを利用してログインすると、未納がある場合に自動でマイページトップにアラートが表示されるようになります。
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小規模イベントの参加費請求・参加者管理
オプションの「イベント参加登録機能」が利用できます。セミナーやシンポジウムなどの小規模イベントにおいて、参加者は参加登録およびクレジットカードでのお支払い、管理者は参加者情報の管理ができます。
詳細はサポートサイト「イベント参加登録機能の概要・ご注意事項」を参照してください。
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「Confit」を連携してご利用の場合：申込時の会費未納チェック機能の利用・会員情報更新アラートの表示
Confitを連携してご利用の場合、マイページから参加登録・演題登録に進む時に、会費の未納状況を自動チェックすることができます。
また、最新の会員情報で申込できるよう、更新を促すアラートが半年に1回表示されます。
詳細はサポートサイト「学術大会支援サービス「Confit」をご利用の場合」を参照してください。
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イベントや大会に参加した非会員を「会員候補」として蓄積
非会員もA-Passアカウントを作成することで、マイページから大会やイベントの申込ができます。
非会員のプロフィール情報は「会員候補」として事務局画面に蓄積され、入会案内メールの送信などに活用できます。
非会員管理の詳細はサポートサイト「非会員（会員候補）管理」を参照してください。
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イベントや大会の履歴情報の管理
A-Passの利用に伴って、「履歴の保存期間1年間」の制限付きでオプションの「履歴情報管理機能」を利用できます。
イベントや大会の参加履歴をインポートすることで、参加者への次回大会の案内などに活用できます。
※資格情報等、1年間以上長期的に管理したい履歴がある場合は、別途有料オプションの申込が必要です。
1-2. A-Passでできること（会員）
「A-Pass」の導入後、会員側では以下をご利用いただけます。
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1つのアカウントで他学会のマイページへのログイン（アカウント管理の負担を軽減）
これまでは、会員が複数のSMOOSY利用学会に所属している場合でも、学会ごとにメールアドレス・パスワードを設定して管理する必要がありました。
A-Passを利用する場合、A-Passを導入している他学会のマイページも同じアカウントでログインすることができます。
また、大会の演題・参加登録システム「Confit」にもログインできるようになります。
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マイページからの大会やイベント情報へのアクセス
「学術大会支援サービス Confit」や「SMOOSY イベント参加登録機能」をご利用の場合、マイページからも大会やイベントの申込サイトにアクセスできるようになります。
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ORCID iDを使用したログイン
ORCID（Open Researcher and Contributor ID）によるログインに対応しています。既存の国際研究者IDを活用できるため、新たな登録手続きも不要です。
【マイページログイン画面 イメージ】
2. マイページログイン方法
A-Passを利用する場合、マイページのログイン方法が変更になります。
ログイン方法変更後、初めてログインする際に新たに「A-Pass」のアカウントを作成し、会員情報のメールアドレスと統合してログインします。その後はA-Passに設定したメールアドレスとパスワードでログインします。
画面イメージはマイページヘルプ「初めてログインする場合（会員・申請中の方）」を参照してください。
また、会員からA-Passに関する問い合わせがあった場合に参照できるサポートサイトや会員向けヘルプもご用意しています。
【A-Passログインのながれ】
3. システムの変更点
ログイン方法の変更に伴い、これまで利用していたログインID・パスワードは、A-Passアカウントのログイン情報へ変更となります。
あわせて、会員向けヘルプページのURLやサービス利用規約なども変更になります。
詳細は「A-Pass導入に伴う変更点」ページをご参照ください。
4. A-Pass導入の流れ
準備期間は1～2か月程度です。
アトラスにてSMOOSYの設定をA-Pass利用方式に変更した後、学会様から会員へログイン方法の変更に関する案内メールを送信していただきます。なお、設定変更と案内メール送信は同日の対応となります。
4-1. 学会様の作業
学会様にて以下の対応をお願いします。
【事前準備】
① 会員への事前案内
ログイン方法変更の事前案内用のメールテンプレートをご提供します。
内容をご確認のうえ、導入日の1～2週間前に送信をお願いします。
また、学会サイトにもお知らせを掲載したい場合は、「5. 参考資料 5-2. 会員様への案内文」を参照してください。
② ログイン方法変更完了メールの内容確認
A-Pass導入後に会員様へ送信いただくメールテンプレートをご提供します。
事前に内容のご確認をお願いします。
③ 学会サイトの修正箇所確認
入会申請ヘルプ・マイページヘルプがA-Pass利用者向けのページに変更になります。
事前に学会サイトの修正箇所のご確認をお願いします。
※ 学会サイトの修正箇所の有無については、アトラスでも確認させていただきます。
【ログイン方法変更完了後】
① 会員周知メールの送信
アトラスでの作業が完了しましたら、事前準備②で確認したメールの送信をお願いします。
② 学会サイト修正
事前準備③で該当箇所がある場合には、学会サイトの修正をお願いします。
4-2. アトラスの作業
以下はアトラスで対応します。
- ログイン方法を「A-Pass利用方式」に変更
- 入会申請画面から「パスワード」の項目を非表示に設定
- A-Pass用メールテンプレートの設定
- 以下に掲載しているヘルプURLの差し替えSMOOSYの各画面右上の「ヘルプ」リンク
- メールテンプレート
- マイページの「お知らせ」
- SMOOSYウェブサイト機能で作成した学会サイト
5. 参考資料
A-Passの導入・ログイン方法の変更にあたって、理事会等でご利用いただける学会様向け資料と会員向けの案内文もご用意しています。
5-1. 学会様向け資料
以下のリンクをクリックするとPDFファイルが開きます。ダウンロードしてご利用ください。
- 「SMOOSY」のみご利用の学会様向け
- 「Confit」「SMOOSY イベント参加登録機能」をご利用の学会様向け
5-2. 会員様への案内文
学会サイトにお知らせを出す場合には、以下を編集してご利用ください。
- 事前案内文
- A-Pass導入後 案内文
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事前案内文 「イベント参加登録機能」をご利用の学会様向け
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事前案内文 「Confit」をご利用の学会様向け
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A-Pass導入後 案内文 「Confit」「イベント参加登録機能」をご利用の学会様向け