SMOOSYサポート

1.インボイス制度の対応	2. 請求書発行手順（会員マイページ）		3. 請求書発行手順（事務局）	4. 請求書一括ダウンロード（事務局）	5. 帳票発行履歴	6. 設定方法
	2-1. 支払方法がバンクチェック決済以外の場合	2-2. 支払方法がバンクチェック決済の場合

請求書発行

会員マイページでは、入金が完了していない請求の請求書PDFをダウンロードすることができます。
会員マイページの請求書・領収書発行機能のオン/オフは事務局画面で設定できます。

事務局画面では、請求・入金状況に関わらず請求書PDFをダウンロードすることができます。

※事務局画面で一括でダウンロードすることはできません。

※請求書を発行すると[帳票発行履歴]画面に請求書の発行日時、発行者、発行時の請求書宛名などの発行履歴が記録されます。請求書の表示確認などで請求書PDFを発行する場合は、事務局様用のテストアカウントを作成してご使用ください。

 

1.インボイス制度の対応

SMOOSYから発行する請求書は、インボイス制度に準拠しており、適格請求書として使用することができます。
インボイス発行事業者の登録番号・適用税率・課税対象と消費税額が表示されます。
 
※インボイス発行事業者の登録をしていない場合でも、適用税率・課税対象・消費税額は表示されます。

※7月13日（木）のリリース以前に作成された請求には、適用税率・課税対象・消費税額は表示されません。

インボイス発行事業者の登録番号

事務局[サイト設定]画面で設定します。

※インボイス発行事業者の登録番号が設定されていない場合は、適格請求書としては使用できません。

適用税率

課税対象商品の適用税率は10%のみです。

課税対象・消費税額

商品ごとに設定している税区分と料金をもとに、請求区分ごとの課税対象金額と消費税額を計算します。税区分が「課税 (10%)」の商品の合計に10/110を乗じて端数を切り捨てした金額を消費税額とします。

例1：商品が3,300円の場合
3,300円 x (10 ÷ 110) = 300円

例2：商品が4,000円の場合
4,000円 x (10 ÷ 110) = 363.6363636円 = 363円

写しの保存 

インボイス制度における適格請求書の写しの保存義務への対応として、［帳票発行履歴］に適格請求書の発行日時、発行者、発行時の請求書宛名などを記録します。詳細は「4.帳票発行履歴」をご参照ください。

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2. 請求書発行手順（会員マイページ）

支払方法がバンクチェック決済の場合は、ROBOT PAYMENTシステムで対象請求の口座番号を発行してから、請求書を発行します。

2-1. 支払方法がバンクチェック決済以外の場合

手順1

会員マイページトップ画面[請求/入金情報]欄に未払いの請求が表示されます。画面右側[操作]枠の[請求書を発行する]リンクをクリックします。

 

手順2

必要があれば宛名を編集して[ダウンロード]ボタンをクリックします。

 

手順3

請求書がPDFファイルでダウンロードされます。

 

入力項目	内容
住所（①）	送付先が「自宅住所」の場合は以下を表示します。 ・郵便番号 ・住所 送付先が「所属先」の場合は以下を表示します。 ・所属先郵便番号 ・所属先住所 ・所属先機関名（勤務先・在学先名、所属・学部名、部署・学科名）
適格請求書発行事業者番号（②）	適格請求書発行事業者番号を表示します。未登録の場合は「登録番号」の文字自体表示されません。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。
請求宛名（③）	姓名を表示します。編集が可能です。
請求名称（④）	請求名称を表示します。
発行元名義・電子印鑑（⑤）	発行元名義と電子印鑑を表示します。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。
品目ごとの税区分（⑥）	「不課税」の場合は「(不)」、「非課税」の場合は「(非)」と表示します。
課税対象・消費税（⑦）	「課税 (10%)」の商品を含む場合に表示します。「課税 (10%)」の商品を含まない場合は枠自体表示されません。
税区分の凡例（⑧）	当該請求に含まれる税区分の凡例のみ表示します。表示対象は「不課税」「非課税」です。
備考（⑨）	請求ごと[備考 会員向けメッセージ]に入力した内容を表示します。未記入の場合は枠自体表示されません。
請求書注記（⑩）	請求書注記を表示します。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。
振込先口座情報（⑪）	振込先口座情報を表示します。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。

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2-2. 支払方法がバンクチェック決済の場合

支払方法がバンクチェック決済の場合は、ROBOT PAYMENTシステムの受付画面で登録してから請求書を発行します。

※受付前に請求書は発行できません。

手順1

会員マイページトップ画面[請求/入金情報]欄に未払いの請求が表示されます。画面右側[操作]枠の[支払う]リンクをクリックします。

※振込先口座の発行後のみ、［請求書を発行する］リンクをクリックすることができます。

会員マイページ画面イメージ【トップ】

 

手順2

[請求明細]画面が表示されます。内容を確認して、[お支払いに進む]ボタンをクリックします。

会員マイページ画面イメージ【請求明細】

 

手順3

ROBOT PAYMENTシステムの受付画面が表示されるので、電話番号と振込人名義を入力し、[次へ]ボタンをクリックして登録します。

 

手順4

会員マイページに戻ります。画面右側[操作]枠の[請求書を発行する]リンクをクリックします。

 

手順5

必要があれば宛名を編集し、手順2で登録した振込人名義を入力して[ダウンロード]ボタンをクリックします。

 

手順6

請求書がPDFファイルでダウンロードされます。

入力項目	内容
住所（①）	送付先が「自宅住所」の場合は以下を表示します。 ・郵便番号 ・住所 送付先が「所属先」の場合は以下を表示します。 ・所属先郵便番号 ・所属先住所 ・所属先機関名（勤務先・在学先名、所属・学部名、部署・学科名）
適格請求書発行事業者番号（②）	適格請求書発行事業者番号を表示します。未登録の場合は「登録番号」の文字自体表示されません。 事務局[サイト設定]画面で設定します。
請求宛名（③）	姓名を表示します。編集が可能です。
請求名称（④）	請求名称を表示します。
発行元名義・電子印鑑（⑤）	発行元名義と電子印鑑を表示します。 事務局[サイト設定]画面で設定します。
品目ごとの税区分（⑥）	「不課税」の場合は「(不)」、「非課税」の場合は「(非)」と表示します。
課税対象・消費税（⑦）	「課税 (10%)」の商品を含む場合に表示します。「課税 (10%)」の商品を含まない場合は枠自体表示されません。
税区分の凡例（⑧）	当該請求に含まれる税区分の凡例のみ表示します。表示対象は「不課税」「非課税」です。
備考（⑨）	請求ごと[備考 会員向けメッセージ]に入力した内容を表示します。未記入の場合は枠自体表示されません。
請求書注記（⑩）	請求書注記を表示します。 事務局[サイト設定]画面で設定します。
バンクチェック決済の振込先口座情報（⑪）	バンクチェック決済の振込先口座情報を表示します。 ※バンクチェック決済受付前に請求書を発行した場合は表示されません。
振込人名義（⑫）	[請求書発行]画面で入力した振込人名義を表示します。

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3. 請求書発行手順（事務局）

手順

[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象を検索して、画面右側[操作]枠の[請求書を発行する]リンクをクリックすると、次画面で発行画面が表示されます。

以降の手順は「1. 請求書発行手順（会員マイページ）」と同様です。

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4. 請求書一括ダウンロード（事務局）

複数の請求書を一括でダウンロードします。

※宛名は会員の「姓＋名」様（法人会員は「請求宛名」御中）で出力します。任意の名称に変更することはできません。

※支払い方法に限らず[サイト設定]に登録されている「振込先口座情報」が表示されます。バンクチェック決済の場合も、発行したバンクチェック決済の振込先口座番号は表示されません。

手順1

[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象を検索して [ダウンロード]メニューの[請求書一括ダウンロード]をクリックします。

※一括ダウンロードできる最大件数は500件です。検索結果が501件以上の場合は、「請求書一括ダウンロード」ボタンはクリックできません。検索条件で500件以下に絞り込んでください。

 

手順2

以下のいずれかからPDF出力形式を選択して[ダウンロード]をクリックします。

・各請求書を個別のPDFファイルに出力
請求書の個別ダウンロードと同様に1つのPDFに1件の請求書を出力します。
会員ごとに請求書をSMOOSY外でメール添付する際などにご利用いただけます。

・すべての請求書を1つのPDFファイルに出力（印刷向け）
すべての請求書を1つのPDFファイルにまとめて出力します。
郵送用としてまとめて請求書を印刷する際などにご利用いただけます。

手順3

請求書が一括ダウンロードされます。

【各請求書を個別のPDFファイルに出力した場合】

請求書がzipファイルでダウンロードされ、フォルダ内に会員人数分のPDFが保存されます。

請求書一括ダウンロードのzipファイル名は以下です。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。

ダウンロード画面	ファイル名
[個人会員請求検索]	●●●●●_invoices_individual_yyyymmdd_hhmmss
[法人会員請求検索]	●●●●●_invoices_institution_yyyymmdd_hhmmss

zipファイル解凍後、会員ごとの請求書PDFファイル名は以下です。

ファイル名

●●●●●_invoice_会員番号（または申請受付番号}_請求番号.pdf

 

ファイル名の会員番号でどの会員の請求書か確認できます。

 

【すべての請求書を1つのPDFファイルに出力した場合】

請求書がzipファイルでダウンロードされ、フォルダ内にPDFが1つ保存されます。

請求書一括ダウンロードのzipファイル名は以下です。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。

ダウンロード画面	ファイル名
[個人会員請求検索]	●●●●●_invoices_individual_yyyymmdd_hhmmss
[法人会員請求検索]	●●●●●_invoices_institution_yyyymmdd_hhmmss

 

PDFファイルを開くと、1ページに1件ずつ請求書が出力されます。

※MacPCで「Adobe Acrobat」を利用して印刷する場合

Adobeにおいて、MacPCで「Adobe Acrobat」を使用してPDFを印刷する場合、印字が文字化けする場合があるようです。「Adobe Acrobat」以外でPDFを印刷する、もしくはAdobeのサポートページを参照して画像として印刷してください。

Adobe サポート「PDF を画像として印刷する」
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/quick-fix-print-pdf-image.html

文字化けについての詳細はAdobe サポート「画面表示は正常な PDF ファイルを印刷すると一部の文字が欠けたり文字化けが発生する場合の対処方法」を参照してください。
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/223969.html

【一括ダウンロードできない場合】

会員情報に請求書PDFに出力できない文字が含まれている場合、請求書はダウンロードできません。

エラーとなった文字を確認し、修正した後に再度請求書を一括ダウンロードしてください。

手順1

[請求書一括ダウンロード]をクリック後、会員情報に請求書PDFに出力できない文字が含まれている場合には、画面にエラーメッセージが表示され、エクセルファイルがダウンロードされます。

手順2

エクセルファイルを開き、「請求書に出力できない文字」を確認します。

手順3

[個人会員検索]画面で対象会員を検索し、[会員情報変更]で請求書に出力できない文字を別の文字に変更後、再度請求書を一括ダウンロードします。

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5. 帳票発行履歴

請求書の発行日時、発行者、発行時の請求書宛名など、請求書の発行履歴を確認します。

手順1

[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象者を検索し、[帳票発行履歴]をクリックします。

手順2

これまでの請求書発行履歴を表示します。

※［帳票発行履歴］は画面表示のみで、ダウンロードすることはできません。

※事務局画面から請求書PDFをダウンロードした場合も発行履歴が記録されます。

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6. 設定方法

[サイト設定]画面の[請求書・領収書発行]欄で設定します。

設定項目	内容
会員マイページ請求書・領収書発行機能（必須）	会員マイページで機能を「利用する/利用しない」を設定します。
適格請求書発行事業者番号	インボイス発行事業者登録をしている場合は登録番号を設定します。 請求書・領収書のヘッダーに表示されます。 未登録の場合は「登録番号」の文字自体表示されません。
発行元名義（必須）	請求書・領収書に表示されます。
電子印鑑	ファイル形式：gif、jpeg、png ※登録後にブラウザを再読込みしても画像が更新されない場合は、以下のショートカットキーでスーパーリロードをお試しください。 Windows：「Ctrl + F5」または「Ctrl + Shift + R」 Mac：「Command ＋ Shift ＋ R」
振込先口座情報（個人会員／法人会員）	振込先口座情報を設定します。請求書注記の下に表示されます。 支払方法で郵便振替や銀行振込など学会指定の口座を設定する場合に設定します。 ※支払方法がバンクチェック決済の場合はここで設定した内容は表示されません。
請求書注記（個人会員／法人会員）	請求書の明細表の下に表示されます。
領収書注記（個人会員／法人会員）	領収書の明細表の下に表示されます。

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