会員メールアドレス収集
| 1. Goolgeフォーム作成方法 | 2. 案内文書 | ||
会員メールアドレス収集
会員が初めて会員マイページにログインするには、ご自身でパスワードを発行していただく必要があります。
第三者が勝手にパスワード登録してログインできないように、パスワード発行用のURLは会員として登録しているメールアドレス宛に送られるため、事務局ではSMOOSY運用開始前に会員のメールアドレスを収集しておき、SMOOSYに登録しておく必要があります。
会員が現在登録しているメールアドレス宛に「【XXXXX学会】メール受信確認のお願い」メールを送信し、メールを受信できなかった会員にメールアドレスを登録するようにご依頼ください。
メールアドレスの収集はGoogleフォーム等で行っていただくと便利です。（下記「1. Goolgeフォーム作成方法」を参照）
また、既に会員のメールアドレスを収集している場合は、有効なメールアドレスかを事前にご確認いただく必要があります。
会員宛に「メール受信確認のお願い（下記「2. 案内文書」を参照）」を郵送していただき、その後会員が現在登録しているメールアドレス宛に「【XXXXX学会】メール受信確認のお願い」メールを送信してご確認ください。メールを受信できなかった会員には最新のメールアドレスをGoogleフォーム等から登録するようにご依頼ください。
その後収集したメールアドレスを、SMOOSY移行用の会員名簿フォーマット（エクセル）に登録してアトラスにご提出していただきます。
SMOOSY運用開始までにメールアドレス登録がなかった会員は、ダミーのメールアドレスで登録しておきます。
会員から問合せがあったら、SMOOSY事務局画面でメールアドレスを修正してください。
1. Goolgeフォーム作成方法
メールアドレスはGoogleフォームを使用するとスプレッドシートで一覧で収集することができます。
イメージ【Googleフォーム】
イメージ【Googleフォーム回答】
2. 案内文書
ご案内につきまして、以下を編集してご利用ください。