会員番号採番

1. 画面上で会員番号を採番する 2. 一括で会員番号を採番する

会員番号採番

入会金/年会費の入金が確認できた申請者に、会員番号を採番します。

すでに会員番号が採番されている会員は、指定された会員番号に更新します。

会員番号採番は、会員ごとに個別に登録する方法と、エクセルファイルに入力して一括登録する方法の2つがあります。

1. 画面上で会員番号を採番する

手順1

[個人会員検索]画面(または[法人会員検索]画面)で会員番号を採番する対象を検索し、[会員番号採番処理]メニューの[会員番号採番]をクリックします。

2971.jpg

 

手順2

[最終採番会員番号]欄で最後に採番された会員番号を確認し、[採番対象者一覧]の右枠に会員番号を入力し、[登録]ボタンをクリックします。

※表示されている対象者全員に採番してください。会員番号が既に採番されている会員は、振り直した番号に更新されます。

 また既に使用している会員番号は登録できません。

1154.png

 

手順3

「会員番号を更新しました」とメッセージが表示されます。[戻る]ボタンをクリックします。

637.png

↑先頭に戻る

 

2.  一括で会員番号を採番する

手順1

[個人会員検索]画面(または[法人会員検索]画面)で会員番号を採番する対象を検索し、[会員番号採番処理]メニューの[会員番号採番雛形ダウンロード]をクリックします。

2972.jpg

 

手順2

[ダウンロード]ボタンをクリックします。

2956.png

 

手順3

ダウンロードしたエクセルファイルを開き、[採番情報]の[会員番号]に採番する番号を入力します。

2957.jpg

 

手順4

[個人会員検索]画面(または[法人会員検索]画面)の[会員番号採番処理]メニューの[会員番号一括インポート]をクリックします。

2973.jpg

 

手順5

会員番号を入力したファイルを選択し、[インポート]ボタンをクリックします。

2960.jpg

 

手順6

会員番号が登録中の状態になります。

時間をおいて[更新]ボタンで画面を更新してください。

※画面は自動では更新されません。

※会員番号インポート中は別の画面で操作を続けることができます。

2961.jpg

 

手順7

[更新]ボタンで画面を更新し、全件の登録(更新)が完了していると、[処理状況]に<登録完了>と表示されます。

2962.jpg

[処理状況]に<登録失敗>と表示された場合は、[エラー情報ダウンロード]の[ダウンロード]をクリックします。

2963.jpg

ダウンロードしたファイルのエラー対象と理由を確認し、再度採番・インポート処理をしてください。

2964.jpg

 

会員採番処理ができない理由

  • 会員番号が未入力
  • 会員番号が重複している

 

↑先頭に戻る