請求・入金データ

請求・入金データ(ファイル名:●●●●●_invoice_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx)

未納データ、入金データなどの請求情報を移行する場合は作成してください。

請求情報は「一行につき一つ」作成されます。過去数年分の請求データも移行される場合は、下図のように年度ごと複数行に分けて登録してください。

※過払いがあり、次年度の請求に充当する場合は、次年度の請求情報を一行分作成してください。

図1.png

 

(※)は入力が必須の項目です。

データ項目 入力方法 入力例
処理区分 削除 入力不要です。入力しても反映されません。
会員情報 会員番号(※)
  • 請求対象の個人会員の会員番号と紐づけて入力してください。
  • 文字列で登録してください。
  • 00001
  • A0002
  • 2020-0001
申請受付番号 入力不要です。入力しても反映されません。
会員種別 入力不要です。入力しても反映されません。
氏名 入力不要です。入力しても反映されません。
会員状況 入力不要です。入力しても反映されません。
請求書送付先 送付先 入力不要です。入力しても反映されません。
入力不要です。入力しても反映されません。
郵便番号 入力不要です。入力しても反映されません。
住所 入力不要です。入力しても反映されません。
請求情報


請求番号

入力不要です。入力しても反映されません。

支払方法(※) プルダウンから選択してください。 プルダウンから選択
請求区分(※) プルダウンから選択してください。 プルダウンから選択
請求名称(※) 日本語
  • 日本語の請求名称を入力してください。
  • 使用できる記号は「-」「_」の2種類です。
  • 2020年度年会費
  • 入会金および2020年度年会費
英語
  • 英語の請求名称を入力してください。
  • 使用できる記号は「-」「_」の2種類です。
  • システム上英語欄の入力も必須となるため、英語画面を利用しない場合は日本語の請求名称をコピー&ペーストしてください。
  • 2020 Annual Membership Fee
  • 2020 Admission Fee and Annual Membership Fee
引当期間(※) 開始月
  • 請求対象の年度の開始月・終了月を入力してください。
  • 日付形式「yyyy/mm」で入力してください。
  • 同じ請求区分で引当期間が重複するとエラーになるため、1会員に対して複数分作成する場合は重複しないようにしてください。
  • 2020/04
終了月
  • 2021/03
請求日(※)
  • 請求日を入力してください。
  • 日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。
  • 2020/4/1
支払期限(※)
  • 請求の支払期限を入力してください。請求書に「お支払い期限」として表示されます。
  • 日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。
  • 2021/3/31

請求明細

(入会金、年会費などの名称は登録している商品により異なります。)

入会金 商品単価 単価を半角数字で入力してください。
  • 2000
数量 数量を半角数字で入力してください。
  • 1
請求金額 「商品単価×数量」の合計金額を半角数字で入力してください。
  • 2000
税区分 税区分(不課税/非課税/課税(10%))を選択してください。
  • 不課税
  • 非課税
  • 課税 (10%)
年会費 商品単価 単価を半角数字で入力してください。
  • 10000
数量 数量を半角数字で入力してください。
  • 1
請求金額 「商品単価×数量」の合計金額を半角数字で入力してください。
  • 10000
税区分

税区分(不課税/非課税/課税(10%))を選択してください。

  • 不課税
  • 非課税
  • 課税 (10%)
会員調整額 恒久 入力不要です。入力しても反映されません。
一時 入力不要です。入力しても反映されません。
請求調整額 入力不要です。入力しても反映されません。
消費税(10%)対象 合計金額 入力不要です。入力しても反映されません。
消費税額 入力不要です。入力しても反映されません。
入金情報 入金日
  • 入金済の場合は必須です。
  • 入金日を入力してください。
  • 日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。
  • 2021/3/31
入金額
  • 入金済の場合は必須です。
  • 入金済の場合は入金額を入力してください。
  • 10000
支払方法
  • 入金済の場合は必須です。
  • 入金済の場合は支払われた方法を入力してください。
プルダウンから選択
入金情報2 入金日 複数回に分けて入金履歴がある場合は入力してください。
  • 2021/3/31
入金額
  • 10000
支払方法 プルダウンから選択
入金情報3 入金日 複数回に分けて入金履歴がある場合は入力してください。
  • 2021/3/31
入金額
  • 10000
支払方法 プルダウンから選択
請求・入金情報 請求額合計 入力不要です。入力しても反映されません。
入金額合計 入力不要です。入力しても反映されません。
支払残高 入力不要です。入力しても反映されません。
状況 入力不要です。入力しても反映されません。
備考 会員向けメッセージ 請求について会員にメッセージがある場合は入力してください。会員マイページに表示されます。  
事務局メモ 対象の請求についてメモがある場合は入力してください。事務局画面のみ閲覧可能です。  

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