請求・入金データ
請求・入金データ(ファイル名:●●●●●_invoice_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx)
未納データ、入金データなどの請求情報を移行する場合は作成してください。
請求情報は「一行につき一つ」作成されます。過去数年分の請求データも移行される場合は、下図のように年度ごと複数行に分けて登録してください。
※過払いがあり、次年度の請求に充当する場合は、次年度の請求情報を一行分作成してください。
(※)は入力が必須の項目です。
データ項目 | 入力方法 | 入力例 | ||
処理区分 | 削除 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | |
会員情報 | 会員番号(※) |
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申請受付番号 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
会員種別 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
氏名 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
会員状況 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
請求書送付先 | 送付先 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | |
国 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
郵便番号 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
住所 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
請求情報 |
請求番号 |
入力不要です。入力しても反映されません。 |
ー |
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支払方法(※) | プルダウンから選択してください。 | プルダウンから選択 | ||
請求区分(※) | プルダウンから選択してください。 | プルダウンから選択 | ||
請求名称(※) | 日本語 |
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英語 |
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引当期間(※) | 開始月 |
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終了月 |
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請求日(※) |
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支払期限(※) |
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請求明細 (入会金、年会費などの名称は登録している商品により異なります。) |
入会金 | 商品単価 | 単価を半角数字で入力してください。 |
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数量 | 数量を半角数字で入力してください。 |
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請求金額 | 「商品単価×数量」の合計金額を半角数字で入力してください。 |
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税区分 | 税区分(不課税/非課税/課税(10%))を選択してください。 |
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年会費 | 商品単価 | 単価を半角数字で入力してください。 |
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数量 | 数量を半角数字で入力してください。 |
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請求金額 | 「商品単価×数量」の合計金額を半角数字で入力してください。 |
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税区分 |
税区分(不課税/非課税/課税(10%))を選択してください。 |
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会員調整額 | 恒久 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | |
一時 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
請求調整額 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
消費税(10%)対象 | 合計金額 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | |
消費税額 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
入金情報 | 入金日 |
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入金額 |
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支払方法 |
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プルダウンから選択 | ||
入金情報2 | 入金日 | 複数回に分けて入金履歴がある場合は入力してください。 |
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入金額 |
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支払方法 | プルダウンから選択 | |||
入金情報3 | 入金日 | 複数回に分けて入金履歴がある場合は入力してください。 |
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入金額 |
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支払方法 | プルダウンから選択 | |||
請求・入金情報 | 請求額合計 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | |
入金額合計 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
支払残高 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
状況 | 入力不要です。入力しても反映されません。 | ー | ||
備考 | 会員向けメッセージ | 請求について会員にメッセージがある場合は入力してください。会員マイページに表示されます。 | ||
事務局メモ | 対象の請求についてメモがある場合は入力してください。事務局画面のみ閲覧可能です。 |