項目一覧

1. 基本情報 2. イベント紹介ページ 3. 参加登録フォーム 4. メールテンプレート イベント公開設定

設定項目一覧

イベント設定時に必要な設定情報の一覧です。

1. 基本情報

イベント名や開催日など基本情報を設定するページです。

基本情報.png

項目名 内容 必須/任意
基本情報 利用サイト マイページにイベント情報を表示できます。参加者はイベント一覧から参加したいイベントを選択し参加登録に進みます。
SMOOSY参加登録機能以外のイベント情報を表示することも可能です。その場合は「他サイト利用」を選択してイベント情報ページのURLを設定します。
※学会事務局のみ設定可能
必須
イベント種別 選択肢から該当する種別を選択します。
該当する種別がない場合は学会事務局にて追加してください。
必須
イベント名 500文字以内 必須
開催日(開始日)   必須
開催日(終了日) 開催期間が1日の場合は「開始日」と「終了日」に同じ日付を設定してください。 必須
開催場所 例:「〇〇会場」「オンライン」など 必須
管理者メールアドレス 学会事務局以外がイベントを設定する場合、イベント担当者のメールアドレスを入力します。
※学会事務局のみ設定可能
任意
主催・共催 4000文字以内

例:主催・共催の人物名や社名、URLなど
任意
お問合せ先 参加者からのお問い合わせ先となる情報を入力してください。 必須
メール署名 受信者のメールに表示する署名を入力してください。 任意
参加登録 定員 参加登録の上限数を設定してください。
※ 最大300名
任意
入会申請中の会員の参加費 入会申請中の会員が参加する場合、「会員料金」と「非会員料金」どちらを適用するか選択してください。 必須
免責事項 1000文字以内 任意
請求書・領収書 適格請求書発行事業者名 初期値は会員管理の設定が反映されます。
学会以外の名義で発行する場合は入力してください。
任意
適格請求書発行登録番号 任意
発行元名義 任意
印鑑画像 同上 任意
支払期限日 イベント参加費の支払い期限日を入力してください。 必須
請求書注記 支払方法で、銀行振込・郵便振替を選択可能とする場合は、振込先口座情報を入力してください。
その他、請求書上で注記することがあれば入力してください。
任意
領収書注記 領収書上で注記することがあれば入力してください。 任意

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2. イベント紹介ページ

イベント紹介ページを設定するページです。

イベント紹介ページ.png

項目名 内容 必須/任意
イベント詳細情報 30,000文字以内。太文字や文字の色などの文字装飾可能。
例:イベント内容の概要や目的、タイムスケジュールなど
必須
イベント概要 200文字以内
Googleなどの検索エンジンでイベント紹介ページへのリンクとともに検索結果に表示されます。
任意

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3. 参加登録フォーム

参加者区分と参加費、支払方法など、参加登録画面を設定するページです。

参加登録フォーム.png

項目名 内容 必須/任意
参加費 会員種別ごとに金額と税区分を設定します。
非会員の参加料は1つ以上必要です。

例:正会員3,000円(不課税)/学生0円(不課税)/一般参加5,000円(課税10%)
必須
支払方法 オンライン決済は「クレジットカード決済」のみ利用可能です。
※クレジットカード決済は学会が契約しているROBOT PAYMENTシステムを利用します。

銀行振込や郵便振替は「参加者全員が選択できる」設定と「管理者のみが選択できる」設定のいずれも可能です。
※「参加者全員が選択できる」設定にすると、入金確認や消込作業が必要となるため、推奨していません。
必須
質問設定 参加者への質問を最大10個まで設定できます。
回答形式は以下から選択可能です。
・記述式(1行入力 / 複数行入力)
・選択式(単一選択 / 複数選択可)
※会員情報(氏名・メールアドレス・会員番号・会員種別)は自動で反映されるため、別途設定する必要はありません。
任意
キャンセルポリシー 2000文字以内 任意

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4. メールテンプレート

 システム操作を完了した時に自動的に送信される自動メールと、事務局で対象を検索して送信する一括メールを設定するページです。

一括送信メールには初期設定で以下3つのメールテンプレートを登録しています。必要に応じて編集や、テンプレートの追加ができます。

メールテンプレート.png

件名 内容
参加登録費お支払いのお願い 参加費が未入金の方へ督促するメール
会期当日に向けたご案内 受付方法等、開催日前に参加者へ案内するメール
ご参加ありがとうございました 開催後に参加者へ送信するメール

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5. イベント公開設定

イベント紹介ページの公開と、参加登録受付期間を設定するページです。

イベント紹介ページのURLも取得できます。

公開設定.png

項目名 内容
イベント紹介ページ  公開日時 「公開日時指定」を選択して公開日時を設定すると自動で公開されます。
イベント紹介ページURLは公開後にアクセス可能です。
イベント紹介ページURL イベント紹介ページのURLをコピーできます。
公開後にアクセス可能です。
参加登録受付・締切 「受付中(参加登録期限指定)」に設定すると、イベント紹介ページの公開と同時に受付が開始され、指定した日時に自動締切されます。
マイページへの表示 「表示する」を選択すると、マイページに本イベント紹介ページのリンクが表示されます。
※SMOOSYの学会ウェブサイト機能をご利用の場合は、ウェブサイトの「イベント情報」欄にも表示されます。

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