法人会員プロフィールデータ_2

法人会員プロフィールデータ(シート名:●●●●●_institution_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx)

法人会員プロフィールデータ_1

 

■「法人会員情報」シートつづき

(※)は入力が必須の項目です。

  データ項目 入力方法 入力例
会員情報 請求宛名(※)
  • 請求書/領収書の宛名として表示されます。
  • かな、アルファベットでの入力が可能です。
  • 株式会社SMOOSY
担当者氏名 姓、名
  • 「姓」「名」を分けて登録してください。移行元データがスペース等で分かれている場合はExcelの関数で分けることが可能ですので、(参照)Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。
  • 担当者姓名を入力すると、請求書/領収書と宛名ラベルに表示される宛先が「担当者姓名+様」で表示されます。空欄の場合は「法人名日本語+御中」で表示されます。

(例)

【担当者姓名入力あり】

101-0051
東京都千代田区神田神保町2-4-63 Daiwa神保町ビル2F
株式会社SMOOSY 経理部経理課
鈴木 花子様
会員番号 20001

【担当者姓名入力なし】

101-0051
東京都千代田区神田神保町2-4-63 Daiwa神保町ビル2F
株式会社SMOOSY 経理部経理課 御中
会員番号 20001

  • 姓:鈴木
  • 名:花子
せい、めい 「せい」「めい」を分けて登録してください。
  • せい:すずき
  • めい:はなこ
Given、Additional、Family 「Given」「Additional」「Family」を分けて登録してください。
  • Given:Hanako
  • Additional:(空欄でも可)
  • Family:Suzuki
所属部署 日本語
  • テキストで入力してください。
  • 請求書/領収書、宛名ラベルの住所に表示されます。
  • 経理部経理課
英語 テキストで入力してください。
  • Accounting Department Accounting Section
役職名 日本語 テキストで入力してください。
  • 部長
英語 テキストで入力してください。
  • Director
メールアドレス(※) 重複して登録ができないため、一意のアドレスとなるように入力してください。個人会員との重複は可能です。 システム上入力が必須のため、アドレスがご不明な場合はダミーアドレスを登録していただく必要があります。また、以下の例のようにメールアドレスの形式となっていないものは登録ができません。
  • @マークがない
  • スペースが入っている
  • @マークの直前にピリオド(.)がある

【ダミーアドレス作成時の注意点】

Gmailには、下記のように@マーク前に「+〇〇〇」と入力することで元のアドレスを複数アドレスとして使用できる機能があります。作成した複数アドレス宛に送られたメールは、元のアドレスで受信することができます。

(例)

元のアドレス:smoosy.support@atlas.jp

smoosy.support+00001@atlas.jp
smoosy.support+00002@atlas.jp
smoosy.support+00003@atlas.jp
「+〇〇〇」部分を会員番号にしておくと、元のアドレスでメールを受信した際にどの会員宛に送られたメールなのかを容易に確認することができます。

  • smoosy.support+00001@atlas.jp
住所(※)
  • 連絡先・請求先・送本先の住所です。
  • 入力する場合は「国」「郵便番号」「都道府県」「住所」の4つ1セットでないと登録できません。(「都道府県のみ」などの入力はできません。)
  • 国が「日本以外」の場合は「都道府県」は入力不要です。
  • 「都道府県」とそれ以降の「住所」は分けて登録する必要があります。Excelの関数で分けることが可能ですので、(参考)Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。
プルダウンから選択
郵便番号
  • 101-0051
都道府県 プルダウンから選択
住所
  • 千代田区神田神保町52-4-63 Daiwa神保町ビル2F
電話番号
  • -(半角ハイフン)はあってもなくても登録可能です。
  • 「数値」として入力するとExcelの仕様により頭の「0」が消えてしまうため、必ず「文字列」で入力してください。
  • 03-1234-5678
  • 0312345678
内線番号
FAX
備考 会員についてのメモがある場合は入力してください。 2020年4月に支払方法を「郵便振替」から「銀行振込」に変更。
支払情報 支払方法 プルダウンから選択してください。 プルダウンから選択
会員調整額(恒久) 金額
  • 功労会員など、恒久的に年会費から一定金額を減額する場合は金額を入力してください。
  • 年会費以外に「大会参加費」「書籍購入費」などもSMOOSY上で請求する場合は、全ての請求から減額されることになります。複数商品があり年会費のみ減額される場合は会員調整額ではなく、年会費の請求作成時に個別に調整額を設定いただければと思います。
  • 30000
備考 調整額を設定する理由を入力してください。
  • 学会への功績により、2020年4月から調整額30000円を設定
会員調整額(一時) 金額

調整額として設定した金額が「0」になるまで減額する場合は、金額を入力してください。

(例)年会費が50,000円、会員調整額(一時)として70,000円設定する場合

 【2021年度年会費請求】

会員調整額(一時):70,000円
年会費:50,000円
2021年度の年会費請求額:0円


【2022年度年会費請求】

会員調整額(一時):20,000円
年会費:50,000円
2022年度の年会費請求額:30,000円

  • 70000
備考 調整額を設定する理由を入力してください。
  • 学会への功績により、2020年4月から調整額70000円を設定
申込情報 年会費 口数 年会費の申込口数を半角数字で入力してください。
  • 5
送付部数 「法人会員情報」シートの「連絡先・請求先・送本先」に送付する冊子の送付部数を半角数字で入力してください。
  • 3
発送一時停止 宛先不明などで一時的に冊子の発送を止める場合は、半角数字の「1」を入力してください。
  • 「1」
発送停止期間(開始日)

発送停止期間の日付を入力する場合は、日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。

  • 2020/10/01
発送停止期間(終了日)
  • 2020/12/31
発送管理メモ(日本語) 発送停止の理由を記載してください。
  • 宛先不明
発送管理メモ(English)

 

上記で登録した「連絡先・請求先・送本先」以外に冊子の送本先がある場合は、「送付先情報」シートに2つ目以降の送付先を入力してください。追加の送本先がない場合は、入力は不要です。

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