請求情報ダウンロード
| 1. ダウンロード | 2. ダウンロードファイル項目 |
請求情報ダウンロード
SMOOSYに作成した請求情報をダウンロードします。
エクセルには1行1請求で出力されます。例えば3年分の年会費の請求をしている場合には、3行で出力されます。
複数年をまとめて1つの請求にしている場合には、1行で出力されます。
1. ダウンロード
手順1
[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象を検索して [ダウンロード]メニューの[請求情報ダウンロード]をクリックします。
手順2
請求情報がエクセルファイルでダウンロードされます。
ファイル名は「●●●●●_invoice_individual_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」です。
[個人会員請求検索]画面>請求情報ダウンロードのファイル名は「●●●●●_invoice_individual_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」で、
[法人会員請求検索]画面>請求情報ダウンロードのファイル名は「●●●●●_invoice_institution_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」です。
●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。
2. ダウンロードファイル項目
2.1. [個人会員請求検索]画面>請求情報ダウンロード「●●●●●_invoice_individual_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」
| 項目 | 内容 |
| 会員情報_会員番号 | 会員番号を出力します。会員番号が未採番の場合は出力されません。 |
| 会員情報_申請受付番号 | 申請受付番号を出力します。申請受付番号はシステム登録時に自動的に付与されます。 |
| 会員情報_会員種別 | 会員種別を出力します。 |
| 会員情報_氏名_日本語_姓 | 氏名を出力します。 |
| 会員情報_氏名_日本語_名 | |
| 会員情報_氏名_かな_せい | |
| 会員情報_氏名_かな_めい | |
| 会員情報_氏名_英語_English_Given Name | |
| 会員情報_氏名_英語_English_Additional Name | |
| 会員情報_氏名_英語_English_Family Name | |
| 会員情報_会員状況 | 会員状況を出力します。 |
| 会員情報_請求書送付先_送付先 | 送付先を出力します。 |
| 会員情報_請求書送付先_国 |
住所を出力します。 ※会員情報項目「請求書送付先」と「郵送物送付先」2つがある場合は、「請求書送付先」住所を出力します。 |
| 会員情報_請求書送付先_郵便番号 | |
| 会員情報_請求書送付先_住所 | |
| 会員情報_所属機関名称_日本語_勤務先・在学先 | 勤務先・在学先を出力します。 |
| 会員情報_所属機関名称_English_勤務先・在学先 | |
| 請求情報_請求番号 | 請求番号を出力します。請求作成時にシステムで自動的に付与します。ROBOT PAYMENTシステム上では「店舗オーダー番号」という名称で引き継がれます。 |
| 請求情報_支払方法_日本語 | 支払方法を出力します。 |
| 請求情報_支払方法_English | |
| 請求情報_請求区分 | 請求区分を出力します。 |
| 請求情報_請求名称_日本語 | 請求作成時に事務局で登録した請求名称を出力します。 |
| 請求情報_請求名称_English | |
| 請求情報_引当期間_開始月 | 請求の引当期間を出力します。 |
| 請求情報_引当期間_終了月 | |
| 請求情報_請求日 | 請求日を出力します。 |
| 請求情報_支払期限 | 請求の支払期限を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_商品単価 | 商品の単価を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_数量 | 商品の数量を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_請求金額 | 請求金額を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_税区分 | 商品の税区分「不課税」「非課税」「課税 (10%)」を出力します。 |
| 請求明細_会員調整額_恒久 | 会員調整額「恒久」から請求に割り当てられた金額を出力します。 |
| 請求明細_会員調整額_一時 | 会員調整額「一時」から請求に割り当てられた金額を出力します。 |
| 請求明細_請求調整額 | 請求調整金額を出力します。 |
| 消費税(10%)対象_合計金額 | 「課税(10%)」対象商品の合計金額を出力します。 |
| 消費税(10%)対象_消費税額 | 「課税(10%)」対象商品の合計金額に対する消費税額を出力します。 |
| 請求・入金状況_請求額合計 | 請求金額から上記の会員調整額「恒久」・会員調整額「一時」・請求調整金額を差し引いた金額を出力します。 |
| 請求・入金状況_入金額合計 | 入金額の合計を出力します。 |
| 請求・入金状況_支払残高 | 請求額合計から入金額を差し引いた金額を出力します。 |
| 請求・入金状況_状況 | 入金状況を出力します。 |
| 備考_会員向け | 会員マイページに出力している会員向けメッセージを出力します。 |
| 備考_事務局向け | 事務局メモを出力します。事務局のみ参照可能です。 |
2.2. [法人会員請求検索]画面>請求情報ダウンロード「●●●●●_invoice_institution_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」
| 項目 | 内容 |
| 会員情報_会員番号 | 会員番号を出力します。会員番号が未採番の場合は出力されません。 |
| 会員情報_申請受付番号 | 申請受付番号を出力します。申請受付番号はシステム登録時に自動的に付与されます。 |
| 会員情報_会員種別 | 会員種別を出力します。 |
| 会員情報_会員状況 | 会員状況を出力します。 |
| 会員情報_法人名_日本語 | 法人名を出力します。 |
| 会員情報_法人名_かな | |
| 会員情報_法人名_English | |
| 会員情報_連絡先・請求先_宛名 | 請求書宛名を出力します。 |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_日本語_姓 | 担当者氏名を出力します。 |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_日本語_名 | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_日本語_せい | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_日本語_めい | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_English_Given Name | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_English_Additional Name | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者氏名_English_Family Name | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者所属_日本語 | 担当者所属を出力します。 |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者所属_English | |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者役職_日本語 | 担当者役職を出力します。 |
| 会員情報_連絡先・請求先_担当者役職_English | |
| 会員情報_連絡先・請求先_国 | 住所を出力します。 |
| 会員情報_連絡先・請求先_郵便番号 | |
| 会員情報_連絡先・請求先_住所 | |
| 請求情報_請求番号 | 請求番号を出力します。請求作成時にシステムで自動的に付与します。ROBOT PAYMENTシステム上では「店舗オーダー番号」という名称で引き継がれます。 |
| 請求情報_支払方法_日本語 | 支払方法を出力します。 |
| 請求情報_支払方法_English | |
| 請求情報_請求区分 | 請求区分を出力します。 |
| 請求情報_請求名称_日本語 | 請求作成時に事務局で登録した請求名称を出力します。 |
| 請求情報_請求名称_English | |
| 請求情報_引当期間_開始月 | 請求の引当期間を出力します。 |
| 請求情報_引当期間_終了月 | |
| 請求情報_請求日 | 請求日を出力します。 |
| 請求情報_支払期限 | 請求の支払期限を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_商品単価 | 商品の単価を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_数量 | 商品の数量を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_請求金額 | 請求金額を出力します。 |
| 請求明細_商品カテゴリー/商品名_税区分 | 商品の税区分「不課税」「非課税」「課税 (10%)」を出力します。 |
| 請求明細_会員調整額_恒久 | 会員調整額「恒久」から請求に割り当てられた金額を出力します。 |
| 請求明細_会員調整額_一時 | 会員調整額「一時」から請求に割り当てられた金額を出力します。 |
| 請求明細_請求調整額 | 請求調整金額を出力します。 |
| 消費税(10%)対象_合計金額 | 「課税(10%)」対象商品の合計金額を出力します。 |
| 消費税(10%)対象_消費税額 | 「課税(10%)」対象商品の合計金額に対する消費税額を出力します。 |
| 請求・入金状況_請求額合計 | 請求金額から上記の会員調整額「恒久」・会員調整額「一時」・請求調整金額を差し引いた金額を出力します。 |
| 請求・入金状況_入金額合計 | 入金額の合計を出力します。 |
| 請求・入金状況_支払残高 | 請求額合計から入金額を差し引いた金額を出力します。 |
| 請求・入金状況_状況 | 入金状況を出力します。 |
| 備考_事務局向け | 事務局メモを出力します。事務局のみ参照可能です。 |