移行データ作成の概要
移行データとは
SMOOSYの導入時に限り、既存会員のデータを指定のExcelフォーマットを使って一括でインポートすることができます。
インポート可能なデータは以下の3つです。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。
※データ項目は学会の設定によって異なります。
| データ名 | ファイル名 | データ項目 |
| ①個人会員プロフィールデータ | ●●●●●_member_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx |
姓名、かな、生年月日、所属先名称、所属先住所、自宅住所などの個人会員に関するデータです。 |
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●●●●●_institution_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx |
法人名、担当者名、送本先住所などの法人会員に関するデータです。法人会員機能を利用しない場合は作成不要です。 |
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| ③個人/法人会員請求データ | ●●●●●_invoice_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx | 個人会員・法人会員の請求情報データです。未入金の請求情報がある場合は作成してください。 |
データ作成時の注意点
①データの表示形式
登録データは全て「文字列」で入力してください。「セルの書式設定」の「ユーザー定義」で頭に0をつけることもできますが、これは実際の文字ではなく見た目が変更されているだけで、システムにインポートするときには反映されませんのでご注意ください。
②プルダウン選択肢がある項目
会員種別など複数選択肢がある項目の場合、下図のように選択肢がプルダウンで表示されます。
カッコ内の記号は識別子となりますので、削除・変更せずにプルダウンから選択してください。なお、識別子は画面には表示されません。
また、プルダウンから選択したセルをコピーペーストでご入力いただいても問題ございません。