導入開始案内
| 1. 学会サイトにSMOOSYのリンクを設定 | 2. 会員への周知 |
3.バナー画像 | |||
| 2-1. 事前案内 | 2-2. 開始時案内 「文書」 |
2-3. 開始時案内 「学会サイト」 |
2-4. 開始時案内 「メール」 |
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1. 学会サイトにSMOOSYのリンクを設定
学会サイトにSMOOSYの入会申請、会員マイページのリンクを設定してください。
※運用準備中もURLのリンクから入会申請・会員マイページへアクセス可能なため、運用開始のタイミングで設定をお願いします。
1-1. 入会申請
学会サイトの入会案内のページにSMOOSYの入会申請のリンクを設定してください。
公開画面イメージ【入会申請】
1-2. 会員マイページ
学会サイトのメニューにSMOOSYの会員マイページのリンクを設定してください。
公開画面イメージ【会員マイページ】
2. 会員への周知
SMOOSY運用開始にあたり、会員へ周知をお願いします。
※運用準備中もURLから会員マイページへのアクセスが可能なため、運用開始前にご案内される場合は、会員マイページURLの記載はお控えください。
2-1. 事前案内
事前にご案内される場合は、以下を編集してご利用ください。
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会員管理システム導入のご案内
このたび本会では、さらなる会員サービスの向上のため、XXXX年XX月より会員管理システム「SMOOSY（（株）アトラス）」を導入します。
これに伴い、新たに「マイページ」をご利用いただけるようになります。
●マイページでできること
◇ご自身の登録情報の閲覧、変更
◇会費納付状況の確認
◇会費のオンライン決済手続き（クレジットカード決済等）
◇会費の請求書、領収書PDFのダウンロード
◇学会からのお知らせ閲覧
ログイン方法などの詳細については、利用開始時に本会にご登録のメールアドレス宛にご案内いたします。
なお、マイページへのログインにも、本会ご登録のメールアドレスが必要です。
メールアドレスが不明、または使用できない場合は、事務局までご連絡ください。
ーーーここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
2-2. 開始時案内「文書」
文書でご案内される場合は、以下を編集してご利用ください。
2-3. 開始時案内「学会サイト」
学会サイトにお知らせを出す場合には、以下を編集してご利用ください。
ーーーここからーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
XXXX年XX月より会員管理システム「SMOOSY（（株）アトラス）」を導入しました。
マイページにログインし、ご自身の所属先情報や住所情報を確認してください。
変更されている場合には更新をお願いします。
また未払いがある場合には、お支払いをお願いします。
操作方法については、マイページ画面右上の[ヘルプ]をご参照ください。
● マイページでできること
◇ご自身の登録情報の閲覧、変更
◇会費納付状況の確認
◇会費のオンライン決済手続き（クレジットカード決済等）
◇会費の請求書、領収書PDFのダウンロード
◇学会からのお知らせ閲覧
1. ログイン方法
本会サイトからマイページのログイン画面にアクセスしてください。
マイページへのログインには「A-Pass」が必要です。
会員登録しているメールアドレスでA-Passを作成し、ログインしてください。
※登録しているメールアドレスが分からない場合は、事務局までお問合せください。
(1) アカウント確認/ログイン画面のメールアドレス欄に、会員登録しているメールアドレス※を入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
※他学会の学術大会で「Confitアカウント」を作成した覚えのある方は、そのメールアドレスを入力してください。
(2) A-Passで使用するパスワードを入力し、認証コードを送信します。
(3) 受信したメールに記載されているコードを入力して認証し、登録したパスワードを入力してログインします。
(4) パスワードを紛失した場合に備え、パスワード再設定用連絡先を登録してください。
(5) 画面の案内に沿い、A-Passのログイン情報に会員情報のメールアドレスを紐づけます。
(6) 紐づけが完了すると、マイページの全ての機能がご利用いただけます。
2. 登録情報確認・更新方法
マイページにログイン後、トップページ下部の [会員情報を変更する] ボタンをクリックし、ご自身の情報を確認・更新してください。
詳しくは、マイページ画面右上の[ヘルプ]から「会員情報を変更するページ」をご参照ください。
3. 未払いがある場合のお支払方法
未払いのお支払いがある場合、マイページログイン後、[請求/入金情報] 欄に表示されます。ご確認のうえお支払いをお願いします。
なお、新たな会員管理システム導入に伴い、オンライン決済を導入しました。
事務局の作業負担軽減のため、可能な限りオンライン決済（クレジットカード決済等）にてご対応いただけますよう、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
4. 請求書発行・領収書発行方法
請求書を発行する場合は、[請求/入金情報] 欄の画面右側 [操作] 枠の [請求書を発行する] からダウンロードしてください。
領収書を発行する場合は、お支払い後、[請求/入金情報] 欄の [入金済を含む全ての請求を表示する] をクリックし、[請求一覧] 画面右側 [操作] 枠の[領収書を発行する] からダウンロードしてください。
ーーーここまでーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
2-4. 開始時案内「メール」
メールテンプレート「メール名：SMOOSY運用開始案内」を編集してご利用ください。
3.バナー画像
学会ウェブサイトからSMOOSYの「入会申請入力フォーム」「会員マイページ」へのリンクに使っていただけるバナー画像です。
利用したいバナー画像を右クリックして、[名前を付けて画像を保存] を選択して任意の場所に保存してください。
サイズは全て「横500ピクセル × 縦104ピクセル」です。
| 色 | 画面 | 日本語画面 | 英語画面 |
| グリーン | 入会申請入力フォーム | ||
| 会員マイページ | |||
| グレー | 入会申請フォーム | ||
| 会員マイページ | |||
| ホワイト | 入会申請フォーム | ||
| 会員マイページ | |||
リンク先のURLは以下になります。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。
| 画面 | 日本語画面URL | 英語画面URL |
| 入会申請入力フォーム | https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/admission | https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/admission?lang=en |
| 会員マイページ | https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/mypage/login | https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/mypage/login?lang=en |