事務局以外のイベント担当者が対応する場合
1. イベント管理画面の提供方法(事務局対応) | 2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作) |
事務局以外のイベント担当者が操作する場合
事務局以外のイベント担当者が、イベント管理画面にアクセスして、イベント詳細の設定や参加者管理、参加者へのメール送信をすることができます。
イベント担当者への管理画面の提供方法と、ログイン手順について説明します。
※イベント担当者のイベント管理画面の利用期限は、会期終了後30日です。(事務局の利用期限は、会期終了後3年です。)
※アトラスへのお問い合わせは、1学会様につきお1人のみでお願いしています。不明点は事務局代表者にご確認ください。
1. イベント管理画面の提供方法(事務局対応)
事務局で、[基本情報]欄 [管理者メールアドレス]に、イベント担当者のメールアドレスを登録します。
手順1
事務局でイベントを作成します。新規イベントの作成方法 1. 新規イベントの作成の手順1~4まですすめてください。
手順2
[イベント登録]画面の [管理者メールアドレス]に、イベント担当者のメールアドレスを入力して登録します。
既にイベントを作成済の場合には、[イベント一覧]画面 [イベント編集]ボタンから登録してください。
手順3
手順2で設定した管理者メールアドレス宛てに、以下のメールを送ってください。
※「●●●●●」は学会固有のコードに置き換えてください。
コードは、SMOOSY事務局画面URLの「https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/secretariat」の「●●●●●」部分です。
ーーーここからーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
SMOOSYのイベント管理者ログインURLをご案内します。
以下の手順でログインしてください。
1. イベント管理者ログインURLにアクセスします。
https://event.smoosy.atlas.jp/organizer/●●●●●/login
2. このメールを受信しているメールアドレスを入力して、パスワードを設定します。
※他のメールアドレスではログインできません。
3. 設定後、イベント管理者画面にログインできます。
詳細なログイン手順や操作方法は、
SMOOSYサポートサイト「事務局以外のイベント担当者が対応する場合 2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作)」を
ご参照ください。
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2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作)
イベント担当者が管理画面にログインする手順を説明します。
手順1
イベント管理者ログインURL「https://event.smoosy.atlas.jp/organizer/●●●●●/login」にアクセスします。
手順2
[初めてログインする方]リンクをクリックします。
手順3
メールアドレスを入力します。
※事務局で管理者メールアドレスとして設定しているメールアドレスを入力してください。他のメールアドレスではログインできません。
手順4
「パスワード設定用のURLを送信しました」とメッセージが表示されます。
手順5
「イベント管理者パスワード設定URLのお知らせ」メールが届いているので確認し、メール内のパスワード設定URLをクリックします。
※パスワード設定URLの有効期限は送信から24時間です。期限を過ぎた場合は [初めてログインする方]から再登録してください。
手順6
パスワードを入力し、登録します。
手順7
イベント一覧が表示されます。
対象イベントの [設定・参加者管理]ボタンをクリックします。
手順8
イベント設定画面が表示されますので設定してください。
各メニューの操作方法の詳細は、SMOOSYサポートサイト画面左側「イベント参加登録機能」メニューをクリックし、該当ページを参照してください。
※イベント担当者のイベント管理画面の利用期限は、会期終了後30日です。(事務局の利用期限は、会期終了後3年です。)
※アトラスへのお問い合わせは、1学会様につきお1人のみでお願いしています。不明点は事務局代表者にご確認ください。