事務局以外のイベント担当者が対応する場合

1. イベント管理画面の提供方法(事務局対応) 2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作)

事務局以外のイベント担当者が操作する場合

事務局以外のイベント担当者が、イベント管理画面にアクセスして、イベント詳細の設定や参加者管理、参加者へのメール送信をすることができます。

イベント担当者への管理画面の提供方法と、ログイン手順について説明します。

※イベント担当者のイベント管理画面の利用期限は、会期終了後30日です。(事務局の利用期限は、会期終了後3年です。)

※アトラスへのお問い合わせは、1学会様につきお1人のみでお願いしています。不明点は事務局代表者にご確認ください。

1. イベント管理画面の提供方法(事務局対応)

事務局で、[基本情報]欄 [管理者メールアドレス]に、イベント担当者のメールアドレスを登録します。

手順1

事務局でイベントを作成します。新規イベントの作成方法 1. 新規イベントの作成の手順1~4まですすめてください。

 

手順2

[イベント登録]画面の [管理者メールアドレス]に、イベント担当者のメールアドレスを入力して登録します。

7.jpg

 

既にイベントを作成済の場合には、[イベント一覧]画面 [イベント編集]ボタンから登録してください。

イベント一覧.jpg

 

手順3

手順2で設定した管理者メールアドレス宛てに、以下のメールを送ってください。

※「●●●●●」は学会固有のコードに置き換えてください。

      コードは、SMOOSY事務局画面URLの「https://●●●●●.smoosy.atlas.jp/secretariat」の「●●●●●」部分です。

 

ーーーここからーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

SMOOSYのイベント管理者ログインURLをご案内します。

 

以下の手順でログインしてください。


1. イベント管理者ログインURLにアクセスします。

    https://event.smoosy.atlas.jp/organizer/●●●●●/login

 

2. このメールを受信しているメールアドレスを入力して、パスワードを設定します。
※他のメールアドレスではログインできません。

 

3. 設定後、イベント管理者画面にログインできます。

詳細なログイン手順や操作方法は、

SMOOSYサポートサイト「事務局以外のイベント担当者が対応する場合 2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作)」を

ご参照ください。

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2. イベント管理画面のログイン手順(イベント担当者操作)

イベント担当者が管理画面にログインする手順を説明します。

手順1

イベント管理者ログインURL「https://event.smoosy.atlas.jp/organizer/●●●●●/login」にアクセスします。

 

手順2

[初めてログインする方]リンクをクリックします。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする.jpg

 

手順3

メールアドレスを入力します。

※事務局で管理者メールアドレスとして設定しているメールアドレスを入力してください。他のメールアドレスではログインできません。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする_2.jpg

 

手順4

「パスワード設定用のURLを送信しました」とメッセージが表示されます。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする_3.jpg

 

手順5

「イベント管理者パスワード設定URLのお知らせ」メールが届いているので確認し、メール内のパスワード設定URLをクリックします。

※パスワード設定URLの有効期限は送信から24時間です。期限を過ぎた場合は [初めてログインする方]から再登録してください。

メール.jpg

 

手順6

パスワードを入力し、登録します。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする_5.jpg

 

手順7

イベント一覧が表示されます。

対象イベントの [設定・参加者管理]ボタンをクリックします。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする_6.jpg

 

手順8

イベント設定画面が表示されますので設定してください。

各メニューの操作方法の詳細は、SMOOSYサポートサイト画面左側「イベント参加登録機能」メニューをクリックし、該当ページを参照してください。

※イベント担当者のイベント管理画面の利用期限は、会期終了後30日です。(事務局の利用期限は、会期終了後3年です。)

※アトラスへのお問い合わせは、1学会様につきお1人のみでお願いしています。不明点は事務局代表者にご確認ください。

イベント担当者_ログイン_初めてログインする_7.jpg

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