個人会員プロフィールデータ

個人会員プロフィールデータ_1

個人会員プロフィールデータ（シート名：●●●●●_member_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx）

「個人会員プロフィールデータ」は、個人会員の会員番号や氏名、住所情報などのプロフィールを移行するためのデータフォーマットです。

現状管理している会員情報リストがある場合は、SMOOSYのExcelフォーマットにコピー＆ペーストで貼り付けてください。

（※）は入力が必須の項目です。

	データ項目		入力方法	入力例
処理区分	削除		入力不要です。入力しても反映されません。	ー
会員情報	会員番号（※）		重複して登録ができないため、一意の番号となるように入力してください。 SMOOSYでは会員番号で会員検索ができますが、「1」と入力すると1が含まれる全ての会員番号が検索対象となります。そのため「00001」など対象を絞って検索ができるよう、桁数を揃えて入力されることをお勧めします。数字、アルファベット、記号での入力が可能です。	00001 A0002 2020-0001
	申請受付番号、登録日		入力不要です。入力しても反映されません。	ー
	申請日、入会日、休会日、除名日、退会日（※）		いずれか1つは入力が必須です。入会日、休会日、除名日、退会日は申請日よりも後の日付でないと登録ができません。日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。	2020/06/01
	会員状況	会員状況	入力不要です。入力しても反映されません。	ー
		異動日
	異動予定	会員状況	入力不要です。入力しても反映されません。	ー
		異動日
	会員種別（※）		プルダウンの選択肢から選択してください。	プルダウンから選択
	氏名	姓（※）、名（※）	「姓」「名」を分けて登録してください。移行元データがスペース等で分かれている場合はExcelの関数で分けることが可能ですので、（参考）Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。	姓：山田名：太郎
		せい、めい	「せい」「めい」を分けて入力してください。	せい：やまだめい：たろう
		Given、Additional、Family	「Given」「Additional」「Family」を分けて入力してください。	Given：Taro Additional：（空欄でも可） Family：Yamada
	支部		「支部」を選択してください。	プルダウンから選択
	生年月日（※）		システム上入力が必須のため、不明な場合はダミーデータを入力して会員自身にマイページで修正いただく必要があります。ダミーデータはダミーということが一目で分かるように、「1800/01/01」等の数字を入力することをお勧めします。（1800/01/01よりも前の数字は登録ができません）日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。	1985/10/25
	入会年度（※）		半角数字4桁で入力してください。ご不明な場合はダミーということが一目で分かるように「1800」等の数字を入力してください。	2015
	入会申請状況	申請受理日	入会申請状況の履歴を管理する場合は日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。	1985/10/25
		入金依頼日
		承認日
		申請不受理日
		申請取消日
	メールアドレス（ログインID）（※）		重複して登録ができないため、一意のアドレスとなるように入力してください。システム上入力が必須のため、アドレスがご不明な場合はダミーアドレスを登録する必要があります。また、以下の例のようにメールアドレスの形式となっていないものは登録ができません。 @マークがないスペースが入っている @マークの直前にピリオド（.）がある【ダミーアドレスの作成方法】ダミーアドレスはGmailの「エイリアス機能」を活用して入力します。「エイリアス機能」とは、1つのメールアドレスから複数のメールアドレスを作成できる機能です。既存のGmailアドレスに任意の文字列を追記して複製します。複製元となるGmailアドレスを用意します既にお持ちのGmailアドレスでも、新規作成したGmailアドレスでも構いません。ダミーアドレスへ送信されたメールは、複製元のアドレスで受信します。移行データのメールアドレス欄にダミーアドレスを入力します複製元アドレスの@マーク前に「+ 任意の文字列」を書き加えたアドレスをダミーアドレスとして移行データに入力します。【ダミーアドレスの留意点】ダミーアドレスは移行データに入力するのみで、Googleでの操作やアドレス作成は不要です。	smoosy.support@atlas.jp smoosy.support+00001@atlas.jp smoosy.support+00002@atlas.jp 任意の文字列は会員番号をおすすめします。複製元アドレスでメールを受信した際にどの会員宛に送られたメールなのかを容易に確認することができます。
	連絡言語		英語画面を利用する場合のみ、連絡言語を選択してください。SMOOSYから会員宛にメールを送る場合、ここで選択した言語で送られます。	プルダウンから選択
	パスワード		入力不要です。入力しても反映されません。	ー
	所属機関分類		プルダウンから選択してください。	プルダウンから選択
	所属機関名（日本語）	勤務先・在学先名	所属機関名または在学先の情報を日本語で入力してください。	株式会社アトラス
		所属・学部名		システム部
		部署・学科名		システム課
	所属機関名（英語）	勤務先・在学先名	所属機関名または在学先の情報を英語で入力してください。	Atlas Co., Ltd.
		所属・学部名		System department
		部署・学科名		System section
	職種		プルダウンから選択、またはテキストで入力してください。	医師看護師
	役職名		プルダウンから選択、またはテキストで入力してください。	教授部長
	学年		テキストで入力してください。	学部4年修士課程2年
	所属先住所	国	入力する場合は「国」「郵便番号」「都道府県」「住所」の4つ1セットでないと登録できません。（「都道府県のみ」などの入力はできません。）国が「日本」以外の場合は「都道府県」は入力不要です。「都道府県」とそれ以降の「住所」は分けて登録する必要があります。Excelの関数で分けることが可能ですので、（参照）Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。	プルダウンから選択
		郵便番号		101-0051
		都道府県		プルダウンから選択
		住所		千代田区神田神保町52-4-63 Daiwa神保町ビル2F
	所属先電話番号	電話番号	-（半角ハイフン）はあってもなくても登録可能です。	03-1234-5678 0312345678
		内線番号
		FAX
	自宅住所（※）	国	自宅住所はシステム上入力が必須です。ご不明な場合は所属先住所を転記するなどして入力してください。入力する場合は「国」「郵便番号」「都道府県」「住所」の4つ1セットでないと登録できません。（「都道府県のみ」などの入力はできません。）国が「日本」以外の場合は「都道府県」は入力不要です。「都道府県」とそれ以降の「住所」は分けて登録する必要があります。Excelの関数で分けることが可能ですので、（参照）Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。	プルダウンから選択
		郵便番号		101-0051
		都道府県		プルダウンから選択
		住所		千代田区神田神保町52-4-63 Daiwa神保町ビル2F
	個人メールアドレス		所属先変更等によりログインIDとして登録しているメールアドレスが変更になった場合に備えて、プライベートで使用しているメールアドレスを登録する場合は入力してください。「一括送信メール」の送信対象ではありません。	smoosy.support@atlas.jp
	自宅電話番号	電話番号	-（半角ハイフン）はあってもなくても登録可能です。	03-1234-5678 0312345678
		内線番号
		FAX
	書類等送付先（※）		冊子等の書類の送付先です。「所属先住所」または「自宅住所」をプルダウンから選択してください。	プルダウンから選択

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