法人会員プロフィールデータ_1

法人会員プロフィールデータ(シート名:●●●●●_institution_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx)

「法人会員プロフィールデータ」シートには、「法人会員情報」「送付先情報」の2シートがあります。

1法人に対して送本先が複数ある場合には、「送付先情報」シートに2つ目以降の送付先を入力してください。

 

データフォーマットイメージ【法人会員プロフィールデータ】

図2.png

 

■「法人会員情報」シート

(※)は入力が必須の項目です。

  データ項目 入力方法 入力例
処理区分 削除 入力不要です。入力しても反映されません。
会員情報 会員番号(※)
  • 重複して登録ができないため、一意の番号となるように入力してください。
  • 個人会員の会員番号とも重複できません。法人会員の担当者が個人会員データにも含まれる場合はどちらか一方をダミーデータで登録してください。
  • 文字列で登録してください。
  • 数字、アルファベット、記号での入力が可能です。
  • 00001
  • A0002
  • 2020-0001
申請受付番号 入力不要です。入力しても反映されません。
登録日
申請日、入会日、休会日、除名日、退会日(※)
  • いずれか1つは入力が必須です。入会日、休会日、除名日、退会日は申請日よりも後の日付でないと登録ができません。
  • 日付形式「yyyy/mm/dd」で入力してください。
  • 2020/06/01
会員状況 会員状況 入力不要です。入力しても反映されません。
異動日
異動予定 会員状況 入力不要です。入力しても反映されません。
異動予定日
会員種別(※) プルダウンの選択肢から選択してください。 プルダウンから選択
法人名 日本語(※)
  • 法人の正式名称を入力してください。(請求書/領収書の名称ではありません。)
  • 数字、アルファベット、記号での入力が可能です。
  • 株式会社SMOOSY
  • かぶしきがいしゃすむーじー
  • SMOOSY Co., Ltd.
かな
英語
事業内容 テキストで入力してください。
  • 製造業
サイトURL テキストで入力してください。
  • https://xxxxxxx.co.jp
代表者氏名 テキストで入力してください。
  • 代表 太郎
代表者氏名(かな) テキストで入力してください。
  • だいひょう たろう
代表者役職名 選択肢がある場合はプルダウンから選択、ない場合はテキストで入力してください。
  • 代表取締役
本社所在地
  • 請求書等の送付先住所でありません。本社所在地の情報が必要な場合のみ入力してください。
  • 入力する場合は「国」「郵便番号」「都道府県」「住所」の4つ1セットでないと登録できません。(「都道府県のみ」などの入力はできません。)
  • 国が「日本以外」の場合は「都道府県」は入力不要です。
  • 「都道府県」とそれ以降の「住所」は分けて登録する必要があります。Excelの関数で分けることが可能ですので、(参考)Excelの便利な機能ページを参照して入力してください。
プルダウンから選択
郵便番号
  • 101-0051
都道府県 プルダウンから選択
住所
  • 千代田区神田神保町52-4-63 Daiwa神保町ビル2F
電話番号
  • -(半角ハイフン)はあってもなくても登録可能です。
  • 「数値」として入力するとExcelの仕様により頭の「0」が消えてしまうため、必ず「文字列」で入力してください。
  • 03-1234-5678
  • 0312345678
FAX
機関分類 プルダウンから選択してください。 プルダウンから選択
機関分類「その他」 「機関分類」の項目で選択肢「その他」を選択した場合はテキストで入力してください。
  • 大学
  • 官公庁
支部 プルダウンから選択してください。  プルダウンから選択
入会年度(※) 半角数字4桁で入力してください。
  • 2021

 

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