[法人会員検索]画面

1. 検索 2. 検索条件保存 3. メニュー 4. 操作メニュー

[法人会員検索]画面

法人会員の担当者の氏名や住所情報を管理します。送本先が複数ある場合には複数登録が可能です。

画面左[法人会員検索]をクリックすると、法人会員一覧が表示されます。

対象の会員を検索し、検索した会員に対して必要な操作を行います。

※法人会員は会員マイページがありません。またオンライン決済は行えません。

※法人会員検索画面に表示される文言の多くは機能名になるため、表記を変更することはできません。

1994_1.png

 

1. 検索

検索では会員種別や会員状況、決済状況等、様々な条件で検索が可能です。

※新たな検索条件を追加することはできません。

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検索条件 画面イメージ 選択肢 内容
キーワード

 

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  • 法人名
  • 会員番号
  • 連絡先メールアドレス
  • 備考
  • 連絡先担当者氏名

キーワードで検索します。氏名以外はスペース区切りでOR検索が可能です。氏名はスペース区切りでAND検索になります。

SMOOSYでデータをダウンロードし、会員番号の必要なセルのみコピーして検索窓に貼り付けると、自動的に半角スペースをあけて入力されます。

例)ダウンロードしたエクセルの検索したいセルA2-A4のみをコピーします。

エクセル.png

検索窓口に貼り付けるとスペースをあけて入力されます。

個人検索画面4会員番号.png

貼り付ける文字数は1,000文字におさめてください。会員番号間のスペースもカウントします。会員番号が4桁の場合は「1,000÷5(4桁+スペース分1)」で200件が貼り付けられる会員番号数になります。

会員状況

個人検索画面5会員状況.png

  • 申請中
  • 入会/在会
  • 休会
  • 退会
  • 除名
  • 申請取下

会員状況で検索します。初期表示は「申請中」・「入会/在会」です。会員状況の開始日、終了日と組み合わせて検索することも可能です。

画面イメージの例では2020年4月1日以降に「入会/在会」になった会員を検索します。

過去に入会→退会の履歴があり、再入会して入会日が2つ以上登録されている会員も検索します。

会員種別

会員種別.png

サイトごとに登録した会員種別を表示

会員種別で検索します。

決済状況

決済状況.png

  • すべて決済完了
  • 未決済・一部決済
  • 請求なし

決済状況で検索します。支払期限で組み合わせて検索することも可能です。

画面イメージの例では2020年4月1日から2021年3月31日までの支払期限の請求が「未決済・一部決済」の人を検索します。

申込情報 401_1.png サイトごとに登録した商品(入会金、年会費等)を表示

申込情報で検索します。

【□申し込みあり □申し込みなし】

入会金など送付物がない場合の商品の申込状態で検索します。

  • 申し込みあり:商品を申し込んでいる会員が検索されます。
  • 申し込みなし:商品を申し込んでいない会員が検索されます。

【□購読中/発送停止 □購読中/発送 □未購読】

年会費で学会誌を送付するなど、送付物がある場合の商品の申込状態で検索します。

  • 購読中/発送停止:商品を申し込んでいて、発送が一時停止状態にある会員が検索されます。
  • 購読中/発送:商品を申し込んでいて、発送中の会員が検索されます。
  • 未購読:商品を申し込んでいない会員が検索されます。
入会日

入会日.png

 

入会日で検索します。

過去に入会→退会の履歴があり、再入会して入会日が2つ以上登録されている場合は、一番古い入会日でのみ検索が可能です。

画面イメージの例では2020年4月1日以降に入会した会員を検索します。再入会日は除外します。

異動予定 異動予定.png
  • 休会予定
  • 退会予定
  • 除名予定
  • 入会/退会予定
  • 異動予定なし

異動予定で検索します。予定日と組み合わせて検索することも可能です。

画面イメージの例では2021年4月1日以降退会する会員を検索します。

支払方法 支払方法.png サイトごとに登録した支払方法を表示

支払方法で検索します。
※法人会員は会員マイページがないためオンライン決済は行えません。

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2. 検索条件保存

よく使用する検索条件を保存して、次回以降に使用することが可能です。

※検索条件を保存したアカウントのみ、保存した検索条件が表示されます。

手順1

[法人会員検索]画面で検索条件を設定し、検索ボタンをクリックします。結果が表示されたら[検索条件保存]をクリックします。

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手順2

検索条件名を入力し、[登録]ボタンをクリックします。

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【同じ条件がすでに保存されている場合】

「同じ検索条件がすでに保存されています。」というメッセージと保存済の検索条件名が表示されます。

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手順3

保存した検索条件を選択すると、保存した検索条件が表示されます。

[検索]をクリックすると保存した検索条件で検索します。[削除]をクリックすると削除します。

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3. メニュー

検索した複数の会員に対して処理します。

※表示されている全会員(退会者も含む)が対象です。検索して対象を絞り込んでから操作してください。

※対象者を検索しないと[一括メール送信]ボタンはクリックできません。

法人検索6.png

一括処理メニュー 処理内容 参照ページ
会員番号採番 会員番号を採番します。 入会処理操作②会員番号を採番し会員状況を「入会/在会」に設定
請求情報作成 請求情報を作成します。 入会処理操作③入会金/年会費の請求を作成年次請求
一括メール送信 メールを一括で送信します。 メールの送信方法
会員情報ダウンロード 会員名簿情報をダウンロードします。 法人会員情報ダウンロード
宛名ラベル用PDFダウンロード 宛名ラベル用PDFをダウンロードします。 宛名ラベル用PDFダウンロード

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4. 操作メニュー

会員情報を変更したり、操作履歴を確認します。

法人検索7.png

操作 操作内容 参照ページ
会員情報変更 会員のプロフィール情報を変更します。 会員情報変更・会員種別変更・備考登録
申込情報変更 年会費などの商品の申込状態と発送状態を変更します。 申込情報変更・発送停止
支払情報変更 支払方法を変更します。また会員調整額を登録します。 支払方法変更・会員調整額
会員状況変更 会員状況を変更します。予定日を登録して自動的に切り替えることも可能です。 会員状況・会員状況変更
変更履歴 会員情報や会員状況の変更履歴を表示します。 変更履歴

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