会員情報変更・会員種別変更・備考登録
1. 会員情報変更 | 2. 会員種別一括更新(個人会員のみ) | 3. 備考一括更新(個人会員のみ) |
会員情報変更・会員種別変更・備考登録
[会員情報変更]リンクは自宅情報や所属情報の他、会員種別、備考を変更します。備考は会員マイページには表示されません。また検索対象になりますので、定型文言で登録しておくと検索が可能です。
個人会員の場合、会員種別・備考を複数の会員をまとめて一括更新する方法もあります。
※会員種別は予定登録はできないためすぐに反映されます。
※事務局画面で会員情報変更した場合、メールは送信されません。
1. 会員情報変更
手順1
[個人会員検索]画面(または[法人会員検索]画面)の対象者を検索し、[会員情報変更]をクリックします。
手順2
[会員情報変更]画面で変更し、画面上下の[確認]ボタンをクリックして次画面で登録します。
※画面に表示される項目はサイトによって異なります。
【会員種別】
会員種別は画面上部に表示されます。
【メールアドレス(ログインID)】
継続課金対象者の場合は、ROBOT PAYMENTシステムに登録されているメールアドレスも連動して変更されます。
ROBOT PAYMENTシステムから、変更後のメールアドレス宛に「登録情報変更が完了しました(自動課金)」メールが届きます。
【入会申請状況】
入会申請の手続日を登録します。検索時に使用できます。会員状況には影響しません。
【役職歴・委員歴】
登録すると会員マイページで参照できます。
【備考】
備考は画面下部に表示されます。会員マイページには表示されません。
2. 会員種別一括更新(個人会員のみ)
会員種別は複数の会員をまとめて更新する方法もあります。例えば今年の春に卒業した学生会員を抽出して会員種別を正会員に変更します。
※予定登録はできないためすぐに反映されます。
手順1
[個人会員検索]画面で会員種別:学生会員、卒業年月を指定して検索し、[会員種別一括更新]をクリックします。
手順2
[会員種別一括更新]で正会員を選択します。
更新する件数が正しいことを確認し、更新対象者件数を入力して[更新]ボタンをクリックします。
3. 備考一括更新(個人会員のみ)
備考に複数人まとめて一括で情報を追加することができます。
※削除は一括ではできないため間違いのないように記載してください。
手順1
[個人会員検索]画面の詳細検索で検索条件を指定し、対象者を検索します。
[一括更新]メニューをクリックし、[備考一括更新]メニューをクリックします。
手順2
[備考一括更新]で説明文に追記したい内容を入力します。
更新する件数が正しいことを確認し、更新対象者件数を入力して[更新]ボタンをクリックします。
[会員情報表示]画面を表示すると、2行目に追記されたことが確認できます。