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1. ダウンロード

2. ダウンロードファイル項目

3. 複数年分未納がある会員を抽出する

会員別請求・入金情報ダウンロード

当該年度を含む過去4年分と未来分の請求・入金情報をダウンロードします。

ダウンロードしたExcelファイル上でフィルターをかけて複数年分未納がある会員を抽出できます。

 

1. ダウンロード

手順1

[個人会員検索]画面（または[法人会員検索]画面）で対象を検索し 、[ダウンロード]メニューの [会員別請求・入金情報ダウンロード]をクリックします。

※ダウンロードできる最大件数は30,000件です。検索結果が30,001件以上の場合は、[会員別請求・入金情報ダウンロード]ボタンはクリックできません。検索条件で30,000件以下に絞り込んでください。

 

手順2

[会員別請求・入金情報ダウンロード]で納入状況を確認したい請求区分を選択して[ダウンロード]ボタンをクリックします。

請求区分は最大5件まで選択できます。

 

手順3

会員ごとに、当該年度を含む過去4年分と未来分すべての年度別の請求・入金情報が、エクセルファイルでダウンロードされます。

※「確認内容」がある請求情報は赤色塗りつぶしで表示されます。

ファイル名は以下です。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。

[個人会員検索]画面：●●●●●_annualpayinfo_individual_yyyymmdd_hhmmss.xlsx

[法人会員検索]画面：●●●●●_annualpayinfo_institution_yyyymmdd_hhmmss.xlsx

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2. ダウンロードファイル項目

2-1. [個人会員請求検索]画面＞[ダウンロード]メニュー＞ 会員別請求・入金情報ダウンロード「●●●●●_annualpayinfo_individual_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」

項目		内容
会員情報	会員番号	会員番号を出力します。会員番号が未採番の場合は出力されません。
	会員状況	会員状況を出力します。
	会員種別	会員種別を出力します。
	氏名	氏名を出力します。 日本語氏名が未登録の場合は英語の「Given + Additional + Family」を出力します。
	メールアドレス	メールアドレスを出力します。
	所属機関名	所属機関名を出力します。
送付先住所	送付先	送付先が「自宅住所」か「所属先住所」かを出力します。
	国	送付先の国を出力します。
	郵便番号	送付先の郵便番号を出力します。
	住所	送付先の住所を出力します。 送付先が所属先住所の場合は、住所に加えて勤務先・在学先名、所属・学部名、部署・学科名を出力します。
支払情報_総計	請求額	当該ファイルに含まれる各事業年度の請求額合計の総計を出力します。
	入金額	当該ファイルに含まれる各事業年度の入金額合計の総計を出力します。
	支払残高	当該ファイルに含まれる各事業年度の支払残高の総計を出力します。
年度別支払情報 （事業年度開始月 ~ 終了月）	品目	ダウンロード時に選択した請求区分に含まれる商品名を出力し、請求当時の商品の単価と申込数量を乗算した金額を出力します。 当該事業年度に複数の請求がある場合は合算した金額になります。 請求対象でない場合は空欄で出力します。
	調整額	当該事業年度の請求に含まれる会員調整額と請求調整額を合算した金額を出力します。
	請求額合計	当該事業年度の請求に含まれる請求額合計を出力します。
	入金額合計	当該事業年度の請求に含まれる入金額合計を出力します。
	支払残高	当該事業年度の請求に含まれる支払残高を出力します。
	請求・入金状況	当該事業年度の請求の請求・入金状況を表示します。
	請求件数	当該事業年度に含まれる請求の件数を出力します。
	確認内容	以下の状況に当てはまる請求が含まれている場合に、メッセージを表示します。 事業年度の「請求・入金状況」が【入金済み】または【過払い】で、事業年度内に複数の請求があり、【未入金】と【一部入金】の請求が含まれている場合 「引当期間内に複数請求あったため、請求額、入金額を合計しています。」 引当期間が13ヶ月以上の場合　 「引当期間が13ヶ月以上の請求です。振り分け要否を確認してください。」 引当期間が事業年度をまたがっている場合 「引当期間が事業年度を跨いでいる請求です。振り分け要否を確認してください。」

 

2-2. [法人会員請求検索]画面＞[ダウンロード]メニュー＞ 会員別請求・入金情報ダウンロード「●●●●●_annualpayinfo_institution_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」

項目		内容
会員情報	会員番号	会員番号を出力します。会員番号が未採番の場合は出力されません。
	会員状況	会員状況を出力します。
	会員種別	会員種別を出力します。
	法人名	法人名を出力します。
	連絡先担当者氏名	連絡先担当者氏名を出力します。 日本語氏名が未登録の場合は英語の「Given + Additional + Family」を出力します。
	連絡先担当者メールアドレス	連絡先担当者メールアドレスを出力します。
送付先住所	送付先	送付先が「自宅住所」か「所属先住所」かを出力します。
	国	送付先の国を出力します。
	郵便番号	送付先の郵便番号を出力します。
	住所	送付先の住所を出力します。 送付先が所属先住所の場合は、住所に加えて勤務先・在学先名、所属・学部名、部署・学科名を出力します。
支払情報_総計	請求額	当該ファイルに含まれる各事業年度の請求額合計の総計を出力します。
	入金額	当該ファイルに含まれる各事業年度の入金額合計の総計を出力します。
	支払残高	当該ファイルに含まれる各事業年度の支払残高の総計を出力します。
年度別支払情報 （事業年度開始月 ~ 終了月）	品目	ダウンロード時に選択した請求区分に含まれる商品名を出力し、請求当時の商品の単価と申込数量を乗算した金額を出力します。 当該事業年度に複数の請求がある場合は合算した金額になります。 請求対象でない場合は空欄で出力します。
	調整額	当該事業年度の請求に含まれる会員調整額と請求調整額を合算した金額を出力します。
	請求額合計	当該事業年度の請求に含まれる請求額合計を出力します。
	入金額合計	当該事業年度の請求に含まれる入金額合計を出力します。
	支払残高	当該事業年度の請求に含まれる支払残高を出力します。
	請求・入金状況	当該事業年度の請求の請求・入金状況を表示します。
	請求件数	当該事業年度に含まれる請求の件数を出力します。
	確認内容	以下の状況に当てはまる請求が含まれている場合に、メッセージを表示します。 事業年度の「請求・入金状況」が【入金済み】または【過払い】で、事業年度内に複数の請求があり、【未入金】と【一部入金】の請求が含まれている場合 「引当期間内に複数請求あったため、請求額、入金額を合計しています。」 引当期間が13ヶ月以上の場合　 「引当期間が13ヶ月以上の請求です。振り分け要否を確認してください。」 引当期間が事業年度をまたがっている場合 「引当期間が事業年度を跨いでいる請求です。振り分け要否を確認してください。」

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3. 複数年分未納がある会員を抽出する

手順1

[個人会員検索]画面（または[法人会員検索]画面）で検索条件「決済状況」が「未決済・一部決済」対象を検索し 、[ダウンロード]メニューの [会員別請求・入金情報ダウンロード]をクリックします。

 

手順2

[会員別請求・入金情報ダウンロード]で納入状況を確認したい請求区分を選択して[ダウンロード]ボタンをクリックします。

 

手順3

ダウンロードしたエクセルファイル上でフィルタをかけ、複数年分の支払情報「請求・入金状況」列が「未入金」の会員を絞り込みます。

例：2024年度時点で過去2年連続で未納がある会員を抽出したい場合

2023年度の支払情報で「請求・入金状況」列が「未入金」の会員を絞り込んだ後、2024年度の支払情報で「請求・入金状況」列が「未入金」の会員を絞り込みます。

 

手順4

複数年分未納がある会員を絞り込んだ状態で、A列「会員番号」をコピーします。

会員番号が未採番の会員が含まれる場合は、E列「メールアドレス」をコピーします。

 

 手順5

［個人会員請求検索］画面で検索条件「会員番号」の検索窓に、コピーした会員番号を貼り付けます。

自動的に半角スペースをあけて入力されるので、［検索］ボタンをクリックします。

複数年分未納がある会員が抽出されます。

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