非会員（会員候補）管理
| 1．非会員マイページでできること | 2. 非会員登録のながれ | 3. 非会員同意事項の設定 | 4. 非会員を検索する | 5. 非会員にメール送信する | 6．非会員にお知らせを公開する |
A-Passを利用する場合、非会員にもマイページが発行され、大会やイベントの参加、プロフィール情報の更新などが可能になります。
事務局画面では、履歴情報管理機能を利用して情報管理やメール送信ができます。
1．非会員マイページでできること
非会員もA-Passアカウントを作成してマイページを利用することができます。
- 大会やイベントの参加
- 登録情報の更新
- 入会申請
- 履歴情報の閲覧
- 非会員向けお知らせの閲覧
【非会員マイページ イメージ】
2. 非会員登録のながれ
マイページのログイン画面からA-Passアカウントを作成後、非会員としてプロフィール情報を登録します。
手順1
大会やイベントの参加申込時、マイページのログイン画面に自動で遷移します。マイページのログイン画面からA-Passアカウントを作成してログインします。
既に他学会の大会参加などでA-Passアカウントを持っている場合は、A-Passアカウント情報を入力してログインします。
手順2
A-Passでマイページにログイン後、画面右側[非会員としてプロフィール登録する]をクリックします。
手順3
以下のプロフィール情報を入力し、同意事項にチェックを入れて登録します。
※項目は固定です。カスタマイズはできません。
- 氏名
- 所属機関
- 連絡言語（英語画面利用学会のみ）
3. 非会員同意事項の設定
非会員による情報登録時に表示する同意事項を、任意で設定できます。事務局画面から設定します。
【非会員同意事項を設定しないイメージ】
【非会員同意事項を設定したイメージ】
手順1
[非会員同意事項設定] 画面で[変更]ボタンをクリックします。
手順2
非会員登録で表示する同意事項を入力し、[確認] ボタンをクリックして次画面で登録します。
4. 非会員を検索する
登録した非会員の情報は[会員履歴検索]画面で確認できます。
検索方法は「[会員履歴検索]画面」ページを参照してください。
5. 非会員にメール送信する
[会員履歴検索]画面から登録した非会員へメールを送信できます。メール送信時にはメールテンプレートを利用できます。
操作方法は「メール送信方法・メールテンプレート追加」ページを参照してください。
6．非会員にお知らせを公開する
[マイページ管理]の[お知らせ管理]画面から、マイページに掲載する非会員向けのお知らせを作成できます。
※お知らせ作成時に、非会員を公開対象とした場合のみ、非会員マイページに表示されます。
お知らせの作成方法は「マイページお知らせ管理」ページを参照してください。
6-1. 掲載例 入会案内
画面キャプチャは、画像を右クリックして「名前を付けて画像を保存」でダウンロードしてご利用ください。
| タイトル | 入会のご案内 |
| 本文 |
平素より本学会の活動に関しましてご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 本会では、定期的な大会やイベントの開催を通じ、会員相互の知見の交流と研鑽の場を提供しております。 また、本会に入会いただくことで、大会やイベントへ会員料金でご参加いただける他、以下の特典を受けることができます。 【入会方法】 ▼PCをご利用の方
↓ ご不明な点がございましたら、学会事務局までお気軽にお問い合わせください。 |
6-2. 掲載例 次回大会・イベントの案内
画面キャプチャは、画像を右クリックして「名前を付けて画像を保存」でダウンロードしてご利用ください。
| タイトル | 第●回大会開催のご案内 |
| 本文 |
平素より本学会の活動に関しましてご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 この度、第●回大会の開催が決定いたしました。 【演題発表する場合】 【参加する場合】 ※入会申請後、会員として承認されるまでお時間をいただく場合がございます。余裕をもってお申し込みいただけますようお願いいたします。 ▼PCをご利用の方
↓ 大会に関する最新情報は、大会サイトにて随時更新いたします。 ▼第●回大会HP 皆様のご参加ならびにご入会を心よりお待ちしております。 |