領収書発行
| 1. 領収書発行手順（会員マイページ） | 2. 領収書発行手順（事務局） | 3. 領収書一括ダウンロード（事務局） | 4. 帳票発行履歴 |
5. 設定方法 |
領収書発行
入金が完了した請求は、会員マイページ・事務局画面で領収書PDFをダウンロードすることができます。
会員マイページの請求書・領収書発行機能のオン/オフは事務局画面で設定できます。
※事務局画面で一括でダウンロードすることはできません。
※領収書を発行すると[帳票発行履歴]画面に領収書の発行日時、発行者、発行時の領収書宛名などの発行履歴が記録されます。領収書の表示確認などで請求書PDFを発行する場合は、事務局様用のテストアカウントをご使用ください。
1. 領収書発行手順（会員マイページ）
手順1
会員マイページトップ画面で[請求一覧]ボタンをクリックします。
※トップ画面には入金済みの請求は表示されません。
手順2
対象の請求の画面右側[操作]枠の[領収書を発行する]リンクをクリックします。
手順3
必要があれば宛名を編集して[ダウンロード]ボタンをクリックします。
手順4
領収書がPDFファイルでダウンロードされます。
| 入力項目 | 内容 |
| 住所（①） | 送付先が「自宅住所」の場合は以下を表示します。 ・郵便番号 ・住所 送付先が「所属先」の場合は以下を表示します。 ・所属先郵便番号 ・所属先住所 ・所属先機関名（勤務先・在学先名、所属・学部名、部署・学科名） |
| 適格請求書発行事業者番号（②） | 適格請求書発行事業者番号を表示します。未登録の場合は「登録番号」の文字自体表示されません。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。 |
| 請求宛名（③） | 姓名を表示します。編集が可能です。 |
| 請求名称（④） | 請求名称を表示します。 |
| 入金日・支払方法（⑤） | 入金日・入金時の支払方法が表示されます。 |
| 発行元名義・電子印鑑（⑥） | 発行元名義と電子印鑑を表示します。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。 |
| 品目ごとの税区分（⑦） | 「不課税」の場合は「(不)」、「非課税」の場合は「(非)」と表示します。 |
| 課税対象・消費税（⑧） | 「課税 (10%)」の商品を含む場合に表示します。「課税 (10%)」の商品を含まない場合は枠自体表示されません。 |
| 税区分の凡例（⑨） | 当該請求に含まれる税区分の凡例のみ表示します。表示対象は「不課税」「非課税」です。 |
| 備考（⑩） | 請求ごと[備考 会員向けメッセージ]に入力した内容を表示します。未記入の場合は枠自体表示されません。 |
| 領収書注記（⑪） | 領収書注記を表示します。 事務局[サイト設定]画面 [請求書・領収書発行]欄で設定します。 |
[ダウンロード]ボタンを2回以上クリックした場合は領収書に（再発行）と表示されます。
※事務局画面では何回ダウンロードしても表示されません。
2. 領収書発行手順（事務局）
手順
[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象を検索して、画面左[操作]枠に請求・入金状況「入金済み」の場合は[領収書発行]が表示されますのでをクリックすると、次画面で発行画面が表示されます。
以降の手順は「1. 請求書発行手順（会員マイページ）」と同様です。
4. 領収書一括ダウンロード（事務局）
複数の領収書を一括でダウンロードします。
※宛名は会員の「姓＋名」様（法人会員は「請求宛名」御中）で出力します。任意の名称に変更することはできません。
手順1
[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象を検索して [ダウンロード]メニューの[領収書一括ダウンロード]をクリックします。
※一括ダウンロードできる最大件数は500件です。検索結果が501件以上の場合は、「領収書一括ダウンロード」ボタンはクリックできません。検索条件で500件以下に絞り込んでください。
手順2
以下のいずれかからPDF出力形式を選択して[ダウンロード]をクリックします。
・各領収書を個別のPDFファイルに出力
領収書の個別ダウンロードと同様に1つのPDFに1件の領収書を出力します。
会員ごとに請求書をSMOOSY外でメール添付する際などにご利用いただけます。
・すべての領収書を1つのPDFファイルに出力（印刷向け）
すべての領収書を1つのPDFファイルにまとめて出力します。
郵送用としてまとめて領収書を印刷する際などにご利用いただけます。
手順3
領収書が一括ダウンロードされます。
【各領収書を個別のPDFファイルに出力した場合】
領収書がzipファイルでダウンロードされ、フォルダ内に会員人数分のPDFが保存されます。
領収書一括ダウンロードのzipファイル名は以下です。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。
| ダウンロード画面 | ファイル名 |
| [個人会員請求検索] | ●●●●●_receipts_individual_yyyymmdd_hhmmss |
| [法人会員請求検索] | ●●●●●_receipts_institution_yyyymmdd_hhmmss |
zipファイル解凍後、会員ごとの領収書PDFファイル名は以下です。
| ファイル名 |
| ●●●●●_invoice_会員番号（または申請受付番号}_請求番号.pdf |
ファイル名の会員番号でどの会員の領収書か確認できます。
【すべての領収書を1つのPDFファイルに出力した場合】
領収書がzipファイルでダウンロードされ、フォルダ内にPDFが1つ保存されます。
領収書一括ダウンロードのzipファイル名は以下です。●●●●●部分は学会ごとに固有のコードが入ります。
| ダウンロード画面 | ファイル名 |
| [個人会員請求検索] | ●●●●●_receipts_individual_yyyymmdd_hhmmss |
| [法人会員請求検索] | ●●●●●_receipts_institution_yyyymmdd_hhmmss |
PDFファイルを開くと、1ページに1件ずつ請求書が出力されます。
※MacPCで「Adobe Acrobat」を利用して印刷する場合
Adobeにおいて、MacPCで「Adobe Acrobat」を使用してPDFを印刷する場合、印字が文字化けする場合があるようです。「Adobe Acrobat」以外でPDFを印刷する、もしくはAdobeのサポートページを参照して画像として印刷してください。
Adobe サポート「PDF を画像として印刷する」
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/quick-fix-print-pdf-image.html
文字化けについての詳細はAdobe サポート「画面表示は正常な PDF ファイルを印刷すると一部の文字が欠けたり文字化けが発生する場合の対処方法」を参照してください。
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/223969.html
【一括ダウンロードできない場合】
会員情報に領収書PDFに出力できない文字が含まれている場合、領収書はダウンロードできません。
エラーとなった文字を確認し、修正した後に再度領収書を一括ダウンロードしてください。
手順1
[領収書一括ダウンロード]をクリック後、会員情報に領収書PDFに出力できない文字が含まれている場合には、画面にエラーメッセージが表示され、エクセルファイルがダウンロードされます。
手順2
エクセルファイルを開き、「領収書に出力できない文字」を確認します。
手順3
[個人会員検索]画面で対象会員を検索し、[会員情報変更]で領収書に出力できない文字を別の文字に変更後、再度領収書を一括ダウンロードします。
4. 帳票発行履歴
請求書の発行日時、発行者、発行時の請求書宛名など、請求書の発行履歴を確認します。
手順1
[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象者を検索し、[帳票発行履歴]をクリックします。
手順2
これまでの請求書発行履歴を表示します。
※［帳票発行履歴］は画面表示のみで、ダウンロードすることはできません。
※事務局画面から請求書PDFをダウンロードした場合も発行履歴が記録されます。
3. 帳票発行履歴
領収書の発行日時、発行者、発行時の領収書宛名など、領収書の発行履歴を確認します。
手順1
[個人会員請求検索]画面（または[法人会員請求検索]画面）で対象者を検索し、[帳票発行履歴]をクリックします。
手順2
これまでの領収書発行履歴を表示します。
※［帳票発行履歴］は画面表示のみで、ダウンロードすることはできません。
4. 設定方法
[サイト設定]画面の[請求書・領収書発行]欄で設定します。
| 設定項目 | 内容 |
| 会員マイページ請求書・領収書発行機能（必須） | 会員マイページで機能を「利用する/利用しない」を設定します。 |
| 適格請求書発行事業者番号 | インボイス発行事業者登録をしている場合は登録番号を設定します。 請求書・領収書のヘッダーに表示されます。 未登録の場合は「登録番号」の文字自体表示されません。 |
| 発行元名義（必須） | 請求書・領収書に表示されます。 |
| 電子印鑑 | ファイル形式：gif、jpeg、png ※登録後にブラウザを再読込みしても画像が更新されない場合は、以下のショートカットキーでスーパーリロードをお試しください。 Windows：「Ctrl + F5」または「Ctrl + Shift + R」 Mac：「Command ＋ Shift ＋ R」 |
| 振込先口座情報（個人会員／法人会員） | 振込先口座情報を設定します。請求書注記の下に表示されます。 支払方法で郵便振替や銀行振込など学会指定の口座を設定する場合に設定します。 ※支払方法がバンクチェック決済の場合はここで設定した内容は表示されません。 |
| 請求書注記（個人会員／法人会員） | 請求書の明細表の下に表示されます。 |
| 領収書注記（個人会員／法人会員） | 領収書の明細表の下に表示されます。 |