履歴情報の個別登録・個別変更・個別削除
| 1. 履歴情報の個別登録 |
2. 履歴情報の個別変更 | 3. 履歴情報の個別削除 |
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| 3-1. 会員単位で削除 | 3-2. 履歴単位で削除 | ||
履歴情報の個別登録・個別変更・個別削除
履歴情報は、事務局画面から履歴を1件ずつ登録・変更・削除する方法と、エクセルファイルに入力して一括更新する方法があります。
ここでは個別に登録・変更・削除する方法について説明します。
※履歴情報は、SMOOSYに登録されているメールアドレスで紐づけされます。SMOOSYに登録されていないメールアドレスの場合、非会員として新規登録されます。事前にSMOOSYに登録されているメールアドレスを確認してから履歴情報を登録してください。
1. 履歴情報の個別登録
手順1
[履歴情報検索]画面で画面右の[+履歴情報登録]ボタンをクリックします。
手順2
[履歴情報登録]画面で、履歴を登録する会員のメールアドレスを入力して[次へ]ボタンをクリックします。
※間違ったメールアドレスを入力しないように注意してください。
手順3
[会員情報]と[履歴情報]が表示されます。登録先を確認し、必要事項を入力して[登録]ボタンをクリックして登録します。
[会員情報]欄に氏名等が表示される場合
入力されたメールアドレスは会員、または履歴情報が登録されている非会員です。
対象があっていることを確認して、[履歴情報]を入力し登録します。
対象が間違っている場合は、[戻る]をクリックしてSMOOSYに登録されているメールアドレスを確認してください。
[会員情報]欄のメールアドレス以外が空欄の場合
会員として登録されていない、もしくは非会員としての履歴情報の登録がないメールアドレスです。
非会員として新規登録されるので間違いなければ、氏名、所属機関名と[履歴情報]を入力します。
登録済みの会員・非会員に履歴情報を追加したい場合は、[戻る]をクリックしてSMOOSYに登録されているメールアドレスを確認してください。
2. 履歴情報の個別変更
登録した履歴情報の内容を変更します。
手順1
[履歴情報検索]画面で対象を検索し、操作欄をクリックして、[履歴情報変更]をクリックします。
手順2
[履歴情報変更]画面で変更し、[更新]ボタンをクリックして登録します。
3. 履歴情報の個別削除
履歴情報削除は、該当の会員の履歴情報をすべて削除する「会員単位で削除」する方法と、履歴情報を1件ずつ削除する「履歴単位で削除」する方法があります。
また、エクセルファイルに入力してインポートをすることで「履歴一括削除」する方法もあります。
※削除後は元に戻せません。
3-1. 会員単位で削除
手順1
[会員履歴検索]画面で対象を検索し、操作欄をクリックして、[履歴情報削除]（[非会員・履歴情報削除]）をクリックします。
手順2
履歴情報を削除する対象者を確認し、[削除]ボタンをクリックします。
削除対象：会員
削除対象：非会員
※削除対象が非会員の場合、対象の会員情報・メール送信履歴も全て削除します。
3-2. 履歴単位で削除
手順1
[履歴情報検索]画面で対象を検索し、操作欄をクリックして、[履歴情報削除]をクリックします。
手順2
削除する履歴情報を確認し、[削除]ボタンをクリックします。
※非会員は削除によって履歴情報が0件になる場合、会員情報とメール送信履歴も削除します。