メール送信グループ
| 1. メール送信グループ作成 | 2. メール送信グループ会員追加 | 3. メール送信グループで一括メール送信 | 4. メール送信グループ編集・会員削除 | 5. メール送信グループ削除 |
メール送信グループ
会員状況「入会/在会」の個人会員でグループを作成しておき、必要なタイミングで一括メール送信できます。
「入会/在会」以外に変更した場合はグループから自動的に削除されます。
会員種別や会員状況に応じてメールを送信したい場合は、メール送信グループではなく検索条件保存機能をご利用ください。
1. メール送信グループ作成
メール送信グループを作成します。50件まで作成が可能です。
手順1
[メール送信グループ]画面で[+グループ追加]ボタンをクリックします。
手順2
[グループ追加]画面でグループ名称、グループ概要を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
手順3
「グループ情報を追加しました。」とメッセージが表示されます。
2. メール送信グループ会員追加
メール送信グループに会員を追加します。
※グループへの会員追加は自動では反映されません。
手順1
[個人会員検索]画面でグループに追加する会員を検索し、[メール送信グループ会員追加]ボタンをクリックします。
グループに追加できる会員の会員状況は「入会/在会」のみです。
手順2
[メール送信グループ会員追加]画面で、会員を追加したいグループを選択し、追加する会員を「すべて選択」または[選択]欄で1人ずつチェックを入れて選択し、[追加]ボタンをクリックします。
手順3
「グループ会員を追加しました。」とメッセージが表示されます。
3. メール送信グループで一括メール送信
メール送信グループで一括メール送信を行います。
手順1
[メール送信グループ]選択画面で対象のグループの[操作]枠の[一括メール送信]をクリックします。
手順2
[一括メール送信 / 編集]画面でメールテンプレートを選択し、[確認]ボタンをクリックして次画面で確認して送信します。
[グループの会員一覧を見る]をクリックすると、[グループ詳細情報]画面が表示され、グループの詳細を確認できます。
[グループ詳細情報]画面
[個人会員一括メール送信履歴]画面
[グループ名称]欄のグループ名称で検索すると、対象のグループで一括メール送信された履歴が表示されます。
4. メール送信グループ編集・会員削除
メール送信グループの名称・グループ概要を編集します。またグループから会員を削除します。
手順1
[メール送信グループ]選択画面で対象のグループの[操作]枠の[グループ編集・会員削除]をクリックします。
手順2
[グループ編集・会員削除]画面のグループ情報欄でグループ名称・グループ概要を編集し、会員を削除する場合は[削除]欄にチェックを入れて、[更新]ボタンをクリックします。
手順3
「グループ情報を更新しました。」とメッセージが表示され、グループ情報と対象会員数が変更されます。
5. メール送信グループ削除
メール送信グループを削除します。
手順1
[メール送信グループ]選択画面で対象のグループの[操作]枠の[グループ削除]をクリックします。
手順2
[グループ削除]画面で[削除]ボタンをクリックします。
手順3
「グループ情報を削除しました。」とメッセージが表示されます。