SMOOSY事務局様向けサポートサイトとメール送信グループ機能のご案内
2020/05/29
SMOOSYをご利用の事務局様向けに、当SMOOSYサポートサイトをご用意いたしました。
また新しくメール送信グループ機能他いくつかの機能をリリースしましたので、ご案内いたします。
【SMOOSYサポートサイト】
当SMOOSYサポートサイトでは事務局様向けにSMOOSYの各種機能や操作方法を掲載しております。
また今後よくお問合せいただくご質問なども、メニューごとのFAQに追加していく予定です。
ぜひご利用ください。
【新機能のご案内】
●メール送信グループ機能のご案内
本日メール送信グループ機能をリリースしました。個人会員でグループを作成し一括メール送信を行うことができます。
編集委員などよく一括メール送信される対象でグループを作成しておき、必要なタイミングでご利用ください。
機能の詳細はメール送信グループページに掲載しておりますのでご参照ください。
●一括メール送信時の注意点変更
これまで一括メール送信はメールの送信が完了する前に検索時の条件から変更してしまうと送信対象から除外され、メールの送信ができませんでした。今回、機能拡張によりメール送信完了前に検索時の条件から変更してもメールが送信できるようになりました。
例）
会員状況「申請中」で検索し[一括メール送信]ボタンをクリック後、メール送信完了前に会員状況「入会/在会」に変更してしまうと、変更した会員にはメールは送信されませんでしたが、今後は検索時に「申請中」だった会員全員にメールが送信されます。
※請求情報作成はこれまで通り、請求作成完了前に検索時の条件に一致しない会員情報変更をしてしまうと請求が作成できませんのでご注意ください。
●SMOOSYから送信されるメールの送信者名に学会名称を表示
これまでSMOOSYから送信されるメールの送信者情報は「メールアドレス」のみの表記となっていましたが、「メールアドレス」の前に、学会名または機関名が表示されるようになりました。
Before）From: xxxxxx@xxxx.jp
After）From: 日本アトラス学会<xxxxxx@xxxx.jp>
●支部のメール変数のご案内
支部のメール変数【${member_branch}】が使えるようになりました。必要に応じてご利用ください。