SMOOSYサポート

9月2日（木）に請求書発行機能を拡張します。

「3. 請求書発行機能ご利用の全学会様へお願い」はSMOOSY請求書発行機能をご利用の全学会様に関係しますので、必ずお読みください。

1. バンクチェック決済で支払う場合以下を請求書PDFに出力します。

　   ● 自動発行された振込先口座

       ● [請求書発行]画面で入力した振込人名義

バンクチェック決済は会員マイページで受付するとりそな銀行の口座が自動発行され、 その口座に振り込むとSMOOSYに自動で入金情報が登録される決済方法です。

バンクチェック決済では受付時に登録した振込人名義と実際の振込人名義が一致しないと自動入金処理が行えないため、 これまでは会費の支払いを所属先機関に依頼する場合、請求書とは別に「振込人名義」と「自動発行された振込先口座」を 所属先機関に共有していただく必要がありました。 今回の改修により、請求書PDFに「振込人名義」と「自動発行された振込先口座」が表示されるため、 所属先機関には請求書のみご提出いただくことで支払いを依頼することができるようになります。

※バンクチェック決済のご利用には学会様と株式会社ROBOT PAYMENTとの契約が必要になります。

【[請求書発行]画面】「振込人名義」の入力欄が表示されます。入力しないとダウンロードが行えません。

【請求書PDFイメージ】バンクチェック決済の振込先口座と振込人名義が出力されます。

なお、バンクチェック決済受付前に請求書を発行した場合、＜振込人名義＞のみが表示され、＜お振込先＞が表示されません。

必ずバンクチェック決済受付後に発行してください。

【請求書PDFイメージ】

2. 請求書に「振込先口座情報」欄を追加します。

請求書には明細表の下に「請求書注記」欄があり、現在は注意事項や振込先情報を登録いただいております。ただし「1. 」の拡張により「バンクチェック決済の振込先口座」と「請求書注記欄の振込先口座」の2つが表示されてしまうとどちらに支払えばいいのか混乱してしまうため、学会の振込先口座を入力するための「振込先口座情報」欄を新たに設け、支払方法がバンクチェック決済が選択されている場合には「振込先口座情報」欄を請求書に出力しないようにします。

【[サイト設定]画面 請求書・領収書発行「振込先口座情報」欄】

【請求書PDFイメージ】支払方法がバンクチェック決済受付以外の場合、赤枠には「振込先口座情報」欄に設定された情報を出力します。

3. 請求書発行機能ご利用の全学会様へお願い

弊社で学会様ごとの現状の設定を確認し、「請求書注記」欄に『振込先口座情報』が掲載されている場合には、9月2日（木）の機能リリース直後、「振込先口座情報」欄に振り分け登録をさせていただきます。振り分け登録後、ご案内をさせていただきますので、学会様にて画面をご確認いただき、問題あれば編集していただけますようお願いいたします。

※学会様でご対応いただく場合には、8月30日（月）までにご連絡いただけますようお願いいたします。

※バンクチェック決済をご利用でない学会様も、振り分け登録させていただきます。

【[サイト設定]画面 「請求書・領収書発行」欄】

4.  請求書、領収書の「宛名」編集位置が変更になります。

請求書、領収書の「宛名」編集位置が画面上部に変更になります。

【[請求書発行]画面】

どうぞよろしくお願いします。