SMOOSY インボイス制度対応のご案内
2023/07/14
| 1. インボイス制度対応に伴うメンテナンスのご案内 | 2. SMOOSYのインボイス制度対応の概要 | 3. 学会様にご対応いただくこと | 4. SMOOSYのインボイス制度対応後のご注意点 | 5. 請求取消後も[請求明細変更]リンクが表示され、備考を編集できるようになりました |
SMOOSY インボイス制度対応のご案内
※7/13（木）に以下の内容を追加しました。
4. SMOOSYのインボイス制度対応後のご注意点
5. 請求取消後も[請求明細変更]リンクが表示され、備考を編集できるようになりました
2023年10月より始まるインボイス制度への対応として、2023年7月13日（木）にSMOOSYからダウンロードする請求書の様式が変更となりした。
また、写しの保存義務への対応として［帳票発行履歴］機能をリリースしました。
インボイス制度の概要についてはSMOOSYスタッフブログ「学会運営におけるインボイス制度の対応とは？」をご参照ください。
1. インボイス制度対応に伴うメンテナンスのご案内
インボイス制度対応のリリースに伴い、以下の日程でSMOOSYシステム停止を伴うメンテナンスを予定しております。
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7月13日（木）21時～24時
※終了時間は前後する可能性があります。
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メンテナンス中は事務局画面や入会申請画面、会員マイページにアクセスすると、「メンテナンス作業中」と書かれた画面が表示され、SMOOSYをご利用いただくことができません。
※SMOOSYウェブサイト機能を利用してサイトを公開されている場合、10～20分間程度、学会サイトに繋がりにくくなる可能性がございます。
2. SMOOSYのインボイス制度対応の概要
2-1. 請求書の様式変更
SMOOSYから発行する請求書をインボイスの様式に合わせて変更しました。
SMOOSYから発行する請求書に、インボイス発行事業者の登録番号・適用税率・課税対象と消費税額など、適格請求書に記載が必要な事項を表示することで、適格請求書として発行できるようになりました。
※既に作成されている請求の請求書には反映されません。7月13日（木）のリリース以降に作成された請求については、請求書が全て適格請求書の様式で出力されます。
【変更前】
【変更後】
黄色下線部分が追加となる項目です。
2-2. 事務局画面で税区分、事業者登録番号の設定項目を追加
請求書にインボイス発行事業者の登録番号・適用税率・課税対象と消費税額を表示するため、事務局画面に設定項目を追加しました。
【税区分 設定項目 ［商品設定］画面】
※商品設定は複雑なためSMOOSYサポート担当が設定いたします。
「4-1. 商品の税区分確認のお願い」をご確認のうえ、設定変更が必要な場合はSMOOSYサポートまでご連絡ください。
【適格請求書発行事業者番号 設定項目 ［サイト設定］画面】
2-3.［請求情報ダウンロード］に税区分、税額の列を追加
交付した適格請求書の写しの保存対応として、個人会員、法人会員の［請求書情報ダウンロード］の請求明細欄に税区分、消費税額を追加しました。
［請求書情報ダウンロード］で請求情報をダウンロードして保管することで、インボイス制度の写しの保存義務に対応できます。
【請求情報ダウンロードファイル】
各商品の請求金額の右側に「税区分」を1列追加しました。また、請求額合計の左側に「消費税（10％）対象」を2列追加しました。
7月13日（木）のリリース以前に作成された請求は税区分、消費税額が空欄になります。
2-4. ［帳票発行履歴］機能を追加
適格請求書の発行日時、発行者、発行時の請求書宛名など、発行履歴が記録できるよう［帳票発行履歴］機能を追加します。
※［帳票発行履歴］は画面表示のみで、ダウンロードすることはできません。
［個人会員請求検索］/［法人会員請求検索］画面で各請求データの操作欄［帳票発行履歴］をクリックして、請求書・領収書の発行履歴を表示します。
【［個人会員請求検索］画面】
【［帳票発行履歴］画面】
3.学会様にご対応いただくこと
3-1.商品の税区分の確認
請求書の様式変更に伴い、SMOOSYから請求する商品に会員種別ごとの税区分の設定が必要となりました。
入会金・年会費について
入会金・年会費は一律「不課税」で設定します。
「課税(10％)」にあたる場合はSMOOSYサポートまでご連絡ください。
入会金・年会費以外の商品について
SMOOSYで請求する商品のうち、「非課税」や「課税(10％)」にあたる商品を取り扱っている学会様は、対象の商品の税区分をSMOOSYサポートまでご連絡ください。
会員種別ごとに税区分が異なる場合は、商品名、会員種別、税区分をご連絡ください。
SMOOSYサポート担当で税区分を設定させていただきます。
SMOOSYに登録されている商品は事務局画面［請求・商品/料金一覧］をご確認ください。
例：
商品名：寄付金 税区分：非課税
商品名：会誌購読料 税区分：正会員（不課税）、非会員（課税10％）
3-2.商品名の変更
7月13日（木）のリリース以降に作成した請求情報については、請求書明細の品目内に税区分が記載されます。
そのため、商品名に税区分（「不課税」「税込み」等）を記載している学会様は商品名の変更をお勧めいたします。
ただし、商品名を変更しますと、7月13日（木）以前に作成した請求書では税区分の記載がなくなるため、請求書に税区分の記載が重要である場合は、未納請求がある程度減少してから削除することでもよろしいかと存じます。
SMOOSYサポートにて商品名を変更しますので、削除時期をご連絡ください。
なお、引き続き商品名に税区分を記載する場合、以下のような表示になります。
3-3.[請求情報ダウンロード]ファイルの変更について
7月13日（木）のリリースにて、[個人会員請求検索]および[法人会員請求検索]画面の、[請求情報ダウンロード]から出力されるExcelデータの項目（列）が追加されました。
ダウンロードした請求情報データ（MS-Excel）に関数などを組まれてリスト作成されている場合には、「2-3.［請求情報ダウンロード］に税区分、税額を追加」をご確認いただき、数式の見直しを行っていただけますようお願いいたします。
3-4.適格請求書発行事業者番号の設定
適格請求書発行事業者の登録を行い、「T」から始まる登録番号をお持ちの学会様は、適格請求書に表示する適格請求書発行事業者番号を設定してください。
※インボイス制度に対応する学会様は登録必須となります。事業者登録番号の記載がない請求書は適格請求書として認められません。
事務局画面左側[サイト設定]メニューをクリックし、「請求書・領収書発行」欄の[適格請求書発行事業者番号]項目に、適格請求書発行事業者登録時に発番された登録番号を入力して設定します。
4. SMOOSYのインボイス制度対応後のご注意点
以下はインボイス発行事業者の登録の有無に関わらず、全学会様が対象となります。
4-1. 税区分設定ご確認のお願い
4-2. 請求書・領収書のダウンロード履歴が記録されるようになりました
インボイス発行事業者となる学会様は以下もご確認をお願いします。
4-3. 請求名称に引当期間の入力が必要になりました
4-1. 商品の税区分確認のお願い
請求書の様式変更に伴い、SMOOSYから請求する商品に会員種別ごとの税区分を設定しました。
設定に問題がないかご確認いただき、税区分の設定変更が必要な場合はSMOOSYサポートへご連絡ください。
※インボイス発行事業者となる予定のない学会様においても、税区分の設定は必要になりますので、必ずご確認をお願いいたします。
※商品設定は複雑なためSMOOSYサポート担当が設定します。
【商品の税区分確認方法】
① 事務局画面左側[商品カテゴリー/商品設定]メニューをクリックし、[商品カテゴリー/商品設定]画面で各商品の[操作]欄[編集]をクリックします。
② [商品/料金設定]画面が表示されます。[個人会員]欄・[法人会員]欄の[すべて表示]をクリックします。
③ 会員種別の末尾に、 不課税対象品目は「(不)」、 非課税対象品目は「(非)」、課税(10%)対象品目は「(10%)」と表示されます。
税区分の設定変更が必要な場合は、商品名と税区分（「不課税」「非課税」「課税(10%)」）をSMOOSYサポート(smoosy-support@atlas.jp)へご連絡ください。
会員種別ごとに税区分が異なる場合は、商品名、会員種別、税区分をご連絡ください。
※商品設定は複雑なためSMOOSYサポート担当が設定します。
4-2. 請求書・領収書のダウンロード履歴が記録されるようになりました
インボイス制度の写しの保存義務への対応として［帳票発行履歴］機能をリリースしました。
事務局画面・会員マイページから請求書・領収書を発行した履歴が表示されます。
※請求書注記や電子印鑑など、請求書・領収書のレイアウトを確認するために、適当な会員様の請求書・領収書PDFをダウンロードした場合にも、発行履歴が記録されます。今後は以下どちらかでご対応ください。
- 事務局様用のテストアカウントを作成してご確認いただく
- 請求書・領収書PDFをダウンロードする前の画面、［請求書ダウンロード］（［領収書ダウンロード］）で表示されるプレビュー画面にてご確認いただく
4-3. 請求名称に引当期間の入力が必要になりました
適格請求書への様式対応として、今後作成する請求の請求書に取引年月日の表示が必要になります。
インボイス発行事業者として適格請求書を発行する学会様におきましては、［請求情報作成］で［請求名称］に「〇〇〇〇年度分」または「YYYY年M月〜YYYY年M月分」などの期間を明記してください。
5. 請求取消後も[請求明細変更]リンクが表示され、備考を編集できるようになりました
これまで、[請求取消]すると[請求明細変更]リンクが非表示になり、備考を編集することができませんでした。
そのため、請求取消の理由を記録する場合は、請求取消前に、[請求明細変更]より備考を編集する必要がありました。
今回のリリースより、[請求取消]した後も[請求明細変更]リンクが表示され、備考欄「会員向けメッセージ」「事務局メモ」を追加・編集できるようになりました。
【［個人会員検索］画面】
【［請求明細変更］画面】
※請求調整額は編集できません。
どうぞよろしくお願いします。