メール誤送信防止対応 / メールテンプレートの表示設定 / 会員マイページログイン画面でのお知らせ機能リリースのご案内

2024/06/20

本日、以下3点をリリースしました。

1 . メール誤送信防止対応
2 . メールテンプレートの表示設定
3 . 会員マイページログイン画面でのお知らせ機能

1 . メール誤送信防止対応

一括メール送信する前には、[個人会員検索]画面(もしくは[法人会員検索]画面)で対象者を絞り込む必要があります。

対象者の検索時に誤って不要な検索条件を含めてしまい、対象外の会員へ誤送信してしまうことを防止するため、一括メール送信前に送信対象件数を確認する欄を設けました。

一括メール送信前に、メール送信対象件数の入力が必須となります。
[一括メール送信 / 編集]画面で検索条件と送信対象件数を確認し、[メール送信件数]欄に送信対象件数を入力してください。

【 [一括メール送信 / 編集] 画面 イメージ】
スクリーンショット 2024-06-17 112746.png


2 . メールテンプレートの表示設定

これまで、メール送信時に選択するメールテンプレート一覧には、登録されているメールテンプレートが全て表示されていました。

しかし、「文例として残しておきたいが頻繁には利用しない」といったテンプレートが溜まってしまい、送信したいメールテンプレートが一覧から探しづらくなっていました。

メールテンプレートの編集画面で「有効/無効」欄を「有効」で登録したメールテンプレートのみ、メール送信時に選択するメールテンプレート一覧に表示することができるようになりました。

【 [一括メール送信 / 編集]画面 イメージ】
有効無効.png


3 . 会員マイページログイン画面でのお知らせ機能

会員マイページログイン画面をリニューアルし、ログインボックスの下に会員向けのお知らせを表示できるようになりました。

事務局画面 [サイト設定] の [会員マイページログイン画面説明文]欄で、ログイン時に注意してほしい点など会員向けのお知らせを自由に設定できます。

なお、これまで会員マイページログイン画面に学会様独自の説明文を掲載されていた場合には、あらかじめ転記、登録しております。

また、会員様からSMOOSY自体に関するお問い合わせを多くいただくというご意見がありましたので、会員マイページログイン画面右側にSMOOSYについての簡単な説明を掲載させていただくことになりました。

【 [サイト設定]画面 イメージ】
スクリーンショット 2024-06-13 160256.png


【会員マイページ ログイン画面イメージ】
お知らせ.png

 

どうぞよろしくお願いします。