[個人会員請求検索]画面からの一括メール送信機能 / 学会ウェブサイト プレビュー公開機能

2024/08/29

本日、以下2点をリリースしました。

1 . [個人会員請求検索]画面からの一括メール送信機能

2 . 学会ウェブサイト プレビュー公開機能

1 . [個人会員請求検索]画面からの一括メール送信機能

これまで、請求作成した対象者にメールを送信する場合、会員検索画面に戻り対象者を検索し直して、メール送信するという手間がかかっていました。

今回のリリースにより、[個人会員請求検索]画面に[一括メール送信]ボタンが追加され、請求内容を確定後、画面を遷移せずに[個人会員請求検索]画面から直接納入依頼メールを送信できるようになりました。

詳細は「年次請求」をご参照ください。

請求検索一括メール送信.png

 

また、[個人会員請求検索]画面の一括メール送信機能の追加に伴い、メールテンプレートの作成・編集画面で「会員検索」画面と「請求検索」画面のどちらで使用するテンプレートかを選択する「使用画面」項目が追加されました。

使用画面を選択すると、「会員検索」画面および「請求検索」画面の一括メール送信画面から、該当するメールテンプレートを選択できるようになります。

※「会員検索」「請求検索」はどちらか片方しか選択できません。
今回のリリース以前に作成されたテンプレートはすべて、[個人会員検索]画面から一括メール送信をする際に使用できるようになっています。
[個人会員請求検索]画面から一括メールを送信するテンプレートが必要な場合は、使用画面の設定を「請求検索」にしてください。
[個人会員検索]画面、[個人会員請求検索]画面の両方から一括メールを送信したいメールテンプレートは、複製してそれぞれの画面用に作成してください。

メールテンプレート.png

 

メールテンプレート一覧では、選択した使用画面が確認できます。

メールテンプレート一覧.png

詳細は「メールテンプレートの追加・編集」をご確認ください。

 

2 . 学会ウェブサイト プレビュー公開機能

これまで、学会ウェブサイト全体のプレビューを確認する機能がなかったため、一時的にサイトを「公開」にしてご確認いただいていました。また、各ページのプレビュー画面ではリンク設定が正しいか確認することができませんでした。

今回のリリースより、プレビュー公開ができるようになり、サイト全体のプレビューやリンク設定を確認できるようになりました。

詳細は「公開準備」をご参照ください。

プレビュー公開機能.png

 

どうぞよろしくお願いします。