入会申請画面「入会希望時期に関する説明文」の設定機能追加 / 請求書/領収書の消費税欄の表記・レイアウト調整 / メール送信履歴削除の対応について事前案内 / SMOOSYサポート

入会申請画面「入会希望時期に関する説明文」の設定機能追加 / 請求書/領収書の消費税欄の表記・レイアウト調整 / メール送信履歴削除の対応について事前案内

2024/09/26

本日、入会申請画面「入会希望時期に関する説明文」の設定機能追加と請求書/領収書の消費税欄の表記・レイアウトを調整しております。

また「メール送信履歴削除の対応について事前案内」はSMOOSYをご利用の全学協会様が対象になります。必ずご確認をお願いします。

1. 入会申請画面「入会希望時期に関する説明文」の設定機能追加

2. 請求書/領収書の消費税欄の表記・レイアウト調整

3. メール送信履歴削除の対応について事前案内

入会申請画面には、入会希望年度を確認するための項目「入会年度」があります。事業年度の切り替え時期に入会される場合、当年度と次年度のどちらに入会されたいかを確認する目的も含まれていますが、入会希望者が学協会の事業年度を把握しておらず、誤って初期表示の年度のまま申請されることがありました。

学協会ごとに事業年度が異なることや、学術大会の参加条件など様々な事情がありますが、入会申請画面の説明文は恒久的に表示される内容として設定する必要があるため、年度や日付を含む具体的な説明文を表示することができませんでした。

今回のリリースより、既存の説明文の下に、事務局画面から追加・編集できる説明文領域が設けられ、いつでも自由に設定できるようになりました。

また、入会希望年度を誤って初期表示の年度のまま申請されることを防ぐために、初期表示は「--」とし、入会希望者にて選択いただくように変更しました。

【入会申請画面イメージ】

青枠：既存の説明文
赤枠：事務局画面から追加・編集できる説明文領域

既存の説明文と、追加する説明文の両方を設定している場合は間に罫線が入ります。

入会年度表示位置.png

既存の説明文もしくは、追加する説明文のみ設定している場合は罫線は表示されません。

入会年度罫線なし.png

【 [サイト設定]画面イメージ】

HTMLタグを使用して赤字や太字などの文字装飾も可能です。

入会年度の説明文.png

既存の説明文を削除されたい場合は、SMOOSYサポート担当までご連絡ください。

請求書/領収書について、消費税額が合計額に含まれていることが分かりにくいとのご意見をいただいておりました。

「消費税」の表記を「内消費税」に変更し、レイアウトを調整しました。

▼変更前

▼変更後

[個人会員送信済みメール]、[法人会員送信済みメール]、[会員履歴送信済みメール]画面において、メール送信履歴の確認方法が変更され、一定期間後に自動的に削除されるようになります。

SMOOSYを長期間ご利用いただいている学会様や、メール送信頻度が高い学会様では、会員へのメール送信履歴が蓄積されることで、[個人会員送信済みメール]画面の表示に時間がかかる場合があります。

この問題を解決するため、メール送信履歴の確認方法を変更し、一定期間が経過した送信履歴は自動的に削除させていただきます。

10月7日（月）から段階的に対応させていただく予定です。

画面	メールの種類
個人会員送信済みメール	・個人会員にシステムから自動送信したメール送信履歴・[個人会員検索]画面から一括送信したメール送信履歴・[個人会員請求検索]画面から一括送信したメール送信履歴
法人会員送信済みメール	・法人会員にシステムから自動送信したメール送信履歴・[法人会員検索]画面から一括送信したメール送信履歴・[法人会員請求検索]画面から一括送信したメール送信履歴
会員履歴送信済みメール	・[会員履歴検索]画面から一括送信したメール送信履歴

※[個人会員一括メール送信履歴]画面、[法人会員一括メール送信履歴]画面、[会員履歴一括メール送信履歴]画面は対象外です。

メール送信履歴の確認方法は、メール送信対象期間によって異なります。

3年以上前のメール送信履歴は完全に削除されるため、確認できなくなります。

メール送信対象期間		確認方法
メール送信後	1年以内	以下のページから確認可能・[個人会員送信済みメール]画面・[法人会員送信済みメール]画面・[会員履歴送信済みメール]画面
	1年以上～3年以内	バックアップファイル（Excel）で確認可能
	3年以上	確認不可