SMOOSYサポート

本日、以下2点をリリースしました。

1 . メールリンク決済機能

2 . 事務局画面リニューアル

1 . メールリンク決済機能

以下を対象に、会員マイページへログインせずにオンライン決済ができるメールリンク決済機能をリリースしました。

• 個人会員：オンライン決済を導入いただいている学会様 もしくは アドバンスプランでご契約の学会様
• 法人会員：法人会員マイページ機能を導入いただいている学会様

未入金の請求情報に対して「メールリンク決済URL」を発行してメール送信することで、会員マイページへログインしていない状態でもオンライン決済や請求書/領収書を発行できるようになりました。

会員マイページへログインできないために会費の支払いができなかった会員に対しても、支払い率の向上が期待できます。

メールリンク決済URLは、[個人会員請求検索]画面からのメール送信時、メール文にメール変数「${invoice_payment_url}」を入力することで発行できます。

オンライン決済利用学会様には、メールリンク決済を使用した督促メールのテンプレート「メール名：年会費入金依頼通知（督促）【メールリンク決済用】」を追加しています。
[メールテンプレート管理]から適宜編集してご利用ください。

【送信メール イメージ】

【受信メール イメージ】

【メールリンク決済URLクリック後画面 イメージ】

また、銀行振込や郵便振替など、支払方法がオンライン決済以外の請求に対してもメールリンク決済URLをメール送信することで、会員マイページへのログインなしで請求書発行が可能です。

案内文例

詳細は「メールリンク決済」をご確認ください。

2 . 事務局画面リニューアル

事務局画面について、以下6点をリリースしました。

【事務局ログイン画面】

① メンテナンス停止などの重要なお知らせを表示

システム停止を伴うメンテナンスの予定など、アトラスから重要なお知らせがある場合に、画面右上に表示されるようになりました。

② 学会理事・事務局担当者交代の対応方法ページを表示

事務局様やSMOOSY操作のご担当者様が交代となる場合は、アトラスへ担当交代のご連絡と事務局画面の設定変更をお願いしています。

事務局交代時の必要事項をご確認いただけるよう、ログイン欄の下にSMOOSYサポートサイト「学会理事・事務局担当者交代」へのリンクを設置しました。

【事務局画面】

③事務局トップ画面にお知らせの表示

SMOOSYサポートサイトに掲載しているリリース情報などのお知らせについて、新着3件が事務局画面のトップページに表示されるようになりました。

④重要なお知らせの表示

システム停止を伴うメンテナンスの予定など、アトラスから重要なお知らせがある場合に、画面右上に表示されるようになりました。

⑤ヘルプメニューの追加

これまでヘッダー部分には事務局様向けのヘルプ「SMOOSYサポートサイト」のリンクのみ掲載していましたが、
会員マイページヘルプ・入会申請ヘルプについてもリンクを設置しました。

※プルダウンメニューが表示されない場合は、キーボードの「shift」キーと「F5」キーを同時押しして、ブラウザのキャッシュクリアをお願いします。

⑥事務局トップ画面へのメニュー追加

事務局トップ画面には、会員数や入金状況のサマリーが掲載されています。新規入会申請の確認時に「申請中」の数字をクリックすると、申請者の会員情報のみを確認できるため便利です。

これまでは、左側メニューの一番上にあるSMOOSYロゴから事務局画面へアクセスできましたが、わかりにくいという声があったため、「事務局画面」メニューを追加しました。

どうぞよろしくお願いいたします。