SMOOSYサポート

イベントの参加登録や参加費の支払いができるイベント参加登録機能をリリースしました。

ご利用を希望される場合は、「3. イベント参加登録機能の利用申し込みについて」のフォームからお申し込みください。

1.  イベント参加登録機能の概要

イベント参加登録機能は、セミナーやシンポジウムなどの小規模なイベントに対し、マイページからの参加登録およびクレジットカード決済でのお支払い、さらに学会事務局様や事務局以外のイベント担当者による参加者管理ができるオプション機能です。
会員だけでなく非会員の参加登録・管理にも対応しています。
また、初期設定から運用まで、学会事務局様やイベント担当者ご自身でご対応いただけるサービスとなっています。

イベント参加登録機能でできること

参加者

• 学会会員/非会員での参加登録
• クレジットカード決済
• 請求書/領収書ダウンロード

管理者

• イベント参加登録フォームの設定
• 参加登録者の管理・検索
• メール一括送信
• 請求書/領収書ダウンロード
• 学会事務局以外のイベント担当者への管理画面提供

なお、初回のご利用は学会事務局様にてお願いしております。
その後、イベント担当者など学会事務局以外の方がご利用される場合は、学会事務局様より操作方法等をご説明ください。
弊社へのお問い合わせは、学会事務局のSMOOSY窓口担当者様を通してお願いいたします。

【ご利用条件】

• 会員管理機能でクレジットカード決済をご利用いただいていること
  オンライン決済は「クレジットカード決済」のみ対応しています。
  現在、クレジットカード決済をご利用ではない場合は、導入期間1～2か月が必要になります。
  
  
• マイページのログイン方法がA-Passであること
  現在、マイページのログイン方法がA-Passでない場合は、ログイン方法を変更する必要があります。
  詳細は「2. ログイン方法の切り替えについて」をご参照ください。
  
  
• その他のご利用条件
  「イベント参加登録機能の概要・ご注意事項」をご参照ください。

【ご利用料】

参加登録された会員・非会員の「参加費合計の3%（+消費税）」となります。
4～3月利用分を翌年4月に一括でご請求させていただきます。
※別途、ROBOT PAYMENTの決済手数料が必要になります。

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2. ログイン方法の切り替えについて

新しいアカウントシステム「A-Pass（エー・パス）」を用いたログイン方式でご利用いただけます。

会員様には、A-Passアカウントを作成のうえパスワードを再設定し、会員情報に登録されているメールアドレスと紐づけてログインいただきます。

「A-Pass（エー・パス）」への切り替えにより、以下のようなメリットがあります。

• 1つのアカウントで複数学会のマイページを利用できるため、アカウント管理が容易になります。
• 未納の請求がある場合、マイページのトップにアラートが表示され、従来よりも未納に気づきやすくなります。
• 「学術大会支援サービス Confit」も、同じA-Passアカウントでログインできます。
• ORCID iDを使用したログインも可能になります。

A-Passの詳細はサポートサイト「A-Passとは」をご参照ください。

なお、ログイン方法の設定変更はアトラスで行います。

学会様には、会員様へログイン方法変更のご案内をお願いいたします。

ログイン方法の切り替えにあたって理事会等でご利用いただける学会様向けの資料もご用意しています。
A-Pass導入の流れや資料の詳細はサポートサイト「SMOOSYご利用中の学会様向け A-Pass導入に伴う変更点と対応」をご参照ください。

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3. イベント参加登録機能の利用申し込みについて

ご利用をご希望の場合は、サポートサイト「イベント参加登録機能の概要・ご注意事項」をご一読のうえ、以下のフォームからお申し込みください。

※ログイン方式の切り替えから、イベント参加登録機能利用開始までにかかる期間は2か月程です。
　クレジットカード決済を導入する場合など、状況によっては2か月以上準備期間が必要な場合もございます。

【SMOOSYイベント参加登録機能 利用申し込みフォーム】

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4. イベント参加登録機能用 デモサイトのご案内

ご利用検討にあたって、実際にイベントの作成操作をお試しいただけるデモサイトをご用意しております。

イベントの作成方法についてはサポートサイト「新規イベントの作成方法」をご参照ください。

参加登録の操作を確認したい場合は、[代理申請]から会員情報を登録のうえお試しください。

※デモサイトはSMOOSYをご利用いただいている全学会様で共通となりますので、個人情報は登録しないようお願いします。
また、ご自身で登録したイベント以外は編集されませんようお願いいたします。

【アトラス学会（イベント参加登録機能デモ用） ログイン情報】

どうぞよろしくお願いします。

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