SMOOSYサポート

ログイン方法が「A-Pass（エー・パス）」であり、学術大会支援サービス「Confit」とSMOOSYを連携してご利用の場合、SMOOSYの履歴情報検索画面にConfitの参加登録・演題登録履歴が自動登録されるようになりました。

参加登録履歴には受付番号、演題登録履歴には受付番号と演題タイトルが登録されます。
登録完了後は、学会様の管理者メールアドレス宛てに自動メールで通知します。

また、会員だけではなく非会員の履歴も登録されます。
[会員履歴検索]画面で大会名を検索することで、会員・非会員を問わず、対象者への次回大会の案内メール送信などにご活用いただけます。

• 登録タイミング
  • 会期終了日から31日後
    登録完了時にシステムから登録通知が届きます。

• 登録条件

  • 参加登録

    • 参加登録状態：参加登録完了

    • 決済状況：決済完了 / 受付済み / 入金額超過

      ※参加登録状況が「未登録」「参加登録取消」、または支払状況が「未決済」「未受付」「未入金」「入金額不足」の場合は対象外となります。

  • 演題登録

    • 投稿状態：投稿完了

      ※採択状況や最終投稿状態、開催大会当日の登壇有無にかかわらず、投稿状態が「投稿完了」の場合に自動登録されます。

      ※「投稿途中」「投稿取消」「投稿依頼中（依頼投稿）」の場合は対象外となります。

【履歴情報検索画面 Confit参加登録・演題登録履歴自動登録イメージ】

Confitの参加登録・演題登録の履歴が自動登録された場合は、登録元は「Confit」と表示され、[履歴情報検索]画面で検索条件による絞り込みが可能です。

非会員の履歴も登録されるため、会員・非会員を問わず案内メールを送信いただけます。

なお、履歴の保存期間は登録日から1年間ですが、「履歴情報管理機能」（有料オプション）をご利用の場合は保存期間が8年間となります。

また、自動登録された履歴は、[履歴情報検索]画面から削除することが可能です。

どうぞよろしくお願いします。