SMOOSYサポート

「Fromメールアドレスの変更」と「機能リリース」をご案内します。

「1. Fromメールアドレスを「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します」はSMOOSYをご利用の全学会様に関係しますので、必ず最後までお読みください。

1. Fromメールアドレスを「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します

1.1. 変更概要

これまでSMOOSYから送信するメールは学会様指定の管理者メールアドレスがFromアドレスとなっていました。ただし送信元ドメインはAmazonのドメインになるため、Fromメールアドレスと送信元ドメインが異なることにより、会員の所属する機関によっては受信者側メールサーバから拒否されて送信エラーとなっておりました。 

■ Fromメールアドレスと送信元ドメインが異なる場合の問題

　・受信者側メールサーバから拒否されて送信エラーとなる

　・迷惑メールフォルダに振り分けられる

    ・警告が表示されて迷惑メールと勘違いされる

■ SMOOSYの設定

　 変更前：

Fromメールアドレス	管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）
送信元ドメイン	us-west-2.amazonses.com
CC	管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）
返信先メールアドレス	管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）
メール送信者表示例	XXXX学会 <管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）>

 

今回、管理者メールアドレスとFromメールアドレスを別々に設定できるように機能を拡張しましたので、管理者メールアドレスは学会様指定のメールアドレスのまま、Fromメールアドレスを弊社で用意した送信専用のメールアドレス「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します。

「noreply.smoosy@atlas.jp」は「送信者が信頼のおける相手か判断できる認証機能（DKIM※1）」と「なりすましを防ぐ認証機能（SPF※2）」に対応したメールアドレスなので、迷惑メールと判断される確率を低くすることができます。

またFromメールアドレスの前に学会名が表示されるので、受信者は学会から送られてきたメールであると判断できます。

　変更後：

Fromメールアドレス	noreply.smoosy@atlas.jp（DKIM,SPF対応したメールアドレス）
送信元ドメイン	smoosy.atlas.jp
CC	管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）
返信先メールアドレス	管理者メールアドレス（学会様指定のメールアドレス）
メール送信者表示例	XXXX学会 <noreply.smoosy@atlas.jp>

 

7月15日（木）にSMOOSYご利用の全サイトのFromメールアドレスを「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します。

変更を希望されない場合は7月14日（水）までにSMOOSYサポート担当までご連絡ください。

変更を希望する場合はご連絡不要です。

 

※1 DKIM

DKIM (DomainKeys Identified Mail)は、 メールを送信する際に送信元が電子署名を行い、 受信者側メールサーバが電子署名を検証し、送信者が信頼のおける相手か確認する機能です。

送信元は電子署名の検証に必要となる公開鍵を送信元ドメインサーバに問い合わせて、受信者側メールサーバは受け取ったメールの電子署名からドメインを特定し、送信元ドメインサーバに問合せて公開鍵を取得して送信者が署名したものかを確認する仕組みです。

※2 SPF

SPF (Sender Policy Framework)は、 ドメインのなりすましを防ぐ機能です。

FromメールアドレスのドメインサーバにSPFレコードを追加し、送信元として許可するメールサーバのドメインまたはIPアドレスを記述しておきます。 受信者側メールサーバはFromメールアドレスのドメインサーバのSPFレコードを確認し、 送信者が想定しているドメインまたはIPアドレスを使用して送信されたメールであることを確認する仕組みです。

 

 

1.2. データベースのメール送信情報のリセット

先月5月25日にご案内させていただきましたが（「不達メールアドレスの確認機能追加について」）、SMOOSYでは一度バウンスメールとなったメールアドレスにはそれ以降メールが送られない仕組みになっております。 既に「送信停止」状態になっているメールアドレスについては、Fromメールアドレスを変更しても自動的に送信停止が解除されることはありません。

そのため、7月15日（木）10時～12時の間にデータベースのメールの送信情報をリセットして全メールアドレスの「送信停止」状態を一旦解除します。

大変恐れ入りますが、7月15日（木）10時～12時の間は既存会員への一括メール送信は行わないようにお願いします。一括メール送信が必要な場合にはお手数ですがサポート担当までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

 

1.3. スケジュール

Fromメールアドレスを学会様指定のメールアドレスから変更したくない場合は、7月14日（水）までにサポート担当までご連絡ください。

ご連絡がない場合には、7月15日（木）にFromメールアドレスを「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します。

また7月15日（木）10時～12時の間は既存会員への一括メール送信は行わないようにお願いします。

	学会様	アトラス
6月24日（木）～7月14日（水）	Fromメールアドレスを学会様指定のメールアドレスから変更したくない場合はご連絡ください。変更を希望する場合はご連絡不要です。
7月15日（木）10時～12時	既存会員への一括メール送信は行わないようにお願いします。	①データベースのメールの送信情報をリセットして全メールアドレスの「送信停止」状態を解除します。 ②Fromメールアドレスを「noreply.smoosy@atlas.jp」に変更します。

 

 

2. 事務局画面にSMOOSYサポートサイトへのリンクを追加しました

サポートサイトを参照しやすいように、事務局画面ヘッダー部分にリンクを設定しました。（ダイジェスト認証は引き続きあります。）

【事務局画面】

 

 

3. 学会ウェブサイト機能  本文編集枠を拡大しました

学会ウェブサイト機能の本文を編集する際、編集枠の縦幅の初期値が狭いため、編集のたびに広げる必要がありました。 また、縦幅を広げられることに気づかれないことも考慮し、縦幅の初期値を拡大しました。

【学会ウェブサイト　ページ編集画面】

変更前：

 

変更後：

 

どうぞよろしくお願いします。